辦公室里許多朋友打電話時將脖子側(cè)彎,把話筒夾在脖子、肩膀和下巴之間,嘴里和電話那頭的人說著話,手還在不停地寫字或操作電腦,這一系列動作看起來忙碌,似乎頗為瀟灑,并且時間也得到了充分的利用。然而,如果經(jīng)常這樣打電話,頸椎病很快就會找上門來。
脖子是人體非常重要的部位,它上連大腦,下接軀干,中軸為頸椎,內(nèi)藏豐富的神經(jīng)傳導(dǎo)組織。人體的頸椎由7塊椎骨重疊連接而成,形成一個圓滑的弧,凸向前方,使肌肉、韌帶保持平衡。在辦公室里,人們常常需要操作電腦、閱讀或書寫,而這些工作常需要低頭屈頸。因為頸椎的結(jié)構(gòu)稍向前曲,而低頭是一種讓頸椎向后彎的動作,如果長時間保持這種姿勢,頸椎必然會產(chǎn)生疲勞,日久便會發(fā)生頸后韌帶、肌肉慢性勞損,導(dǎo)致椎骨增生、韌帶肥厚,發(fā)展到一定程度即可引起頸椎病,對人體健康產(chǎn)生較大的影響。
打電話本來可以乘機放松頸椎,讓頸椎得以休息。若此刻用脖子夾著聽筒打電話,持續(xù)幾分鐘甚至十幾分鐘,這對于本已疲勞的頸椎來說,無異于雪上加霜,極易引起勞損。從生理結(jié)構(gòu)來講,人體的頸椎側(cè)彎的角度不可能太大,要夾住聽筒,對頸部來說是一個難度很高的動作,需要比平時做出很大的反應(yīng)才能完成。頸椎一側(cè)的肌肉被動牽拉,而另一側(cè)的肌肉則要極力收縮,筋膜和韌帶也是同樣,而頸椎幾乎所有小關(guān)節(jié)都處于最大活動范圍。如果長時間保持一種使頸椎很費力的姿勢,而不注意保持肌肉、軟組織之間的平衡,極易誘發(fā)頸椎病。
法國醫(yī)學(xué)研究人員的研究表明,歪著脖子打電話,會壓迫頸部動脈,使從頸部到腦部的血液循環(huán)受到一定程度的阻礙,容易導(dǎo)致腦部功能失調(diào),嚴重者還會產(chǎn)生輕微中風。這份研究報告還指出,頸部結(jié)構(gòu)在人體上其實相當脆弱,一般人很少注重頸部保護,常使之處于不正常的扭曲狀態(tài),長時間的壓力累積,不但會導(dǎo)致腰酸背痛的后遺癥,還可能導(dǎo)致血液循環(huán)受阻的危險。
可見,最好還是別用脖子夾著話筒打電話。正確的打電話姿勢是頸椎中立,使其處于最放松的狀態(tài),手握話筒,靠近耳朵和嘴巴。需要注意的是為了避免與話筒直接接觸發(fā)生污染,不要將其緊貼在耳朵和嘴巴上。
作為一名話務(wù)員,再接聽電話的時候,有很多禮儀知識需要我們了解,你們知道在打電話的時候要注意什么禮儀嗎?下面是我為大家整理的話務(wù)員電話禮儀,希望能夠幫到大家哦!
話務(wù)員接電話的禮儀1. 及時接聽、應(yīng)對謙和
接電話首先應(yīng)做到迅速接聽,電話禮儀中有一個?鈴響不過三?的原則。含意是鈴響三次前后就應(yīng)拿起話筒,這是避免讓打電話者產(chǎn)生不良印象的一種禮貌,如果鈴響三遍后才作出反應(yīng),會使對方不安和不愉快。
如果因工作繁忙等特殊原因,致使鈴響了過久才接電話,須向發(fā)話人表示歉意。如果確實很忙,可表示歉意,說:?對不起,請過10分鐘再打過來,好嗎不可接了電話就說?請稍等?,然后撂下電話半天不理人家。接電話時,也應(yīng)該先自報家門,如單位名稱、自己的姓名,然后確認對方。
2. 聚精會神、積極反饋
接聽電話,要聚精會神,仔細聆聽對方的講話,并準確、及時作答,給對方積極的反饋。如果遇沒有聽清楚或意思未聽明白,應(yīng)該謙虛詢問清楚。接聽時,應(yīng)該適當有所表示,如?是對好請講不客氣我明白了?等等,或用語氣詞?唔嗯?等,讓對方感到你是在認真聽。
不要光聽一聲不吭,使人誤認為不在聽或漫不經(jīng)心,答非所問,或者邊聽邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。接電話遇對方有重要事,要邊聽邊記錄下要點。因此,提倡接聽電話用左手拿話筒,騰出右手以方便記錄。
3. 熱情代轉(zhuǎn)、做好記錄
如果對方請你代轉(zhuǎn)電話,應(yīng)弄清楚對方是誰,要找什么人,以便與接話人聯(lián)系;如果要找的人就在附近,應(yīng)告知對方?稍等片刻?,然后迅速找人。如果代接的電話需要轉(zhuǎn)到別的部門,應(yīng)客氣地告訴對方,準備將來電轉(zhuǎn)到有關(guān)部門或適當?shù)膯T工處。比如,?十分對不起,這件事是由財務(wù)部處理,如果您愿意,我?guī)湍D(zhuǎn)過去好嗎
如果對方要找的人不在,并請求轉(zhuǎn)告,應(yīng)問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉(zhuǎn)電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機、目的是什么時,不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,比如手機號等。
在作電話記錄時,要注意記錄完畢,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以核準,避免遺漏或記錯。對要求留言的電話,除了認真傾聽、完整記錄外還需注意保密及時轉(zhuǎn)交??梢岳迷O(shè)計好的電話記錄卡片或記事帖記錄。
話務(wù)員打電話的禮儀1 .時間適宜
打電話應(yīng)盡量避開上午7點前、晚上22點以后及午休、吃飯等時間。通話的時間不宜過長,一般以3至5分鐘為好。
因為要考慮到其他電話的進出,不可過久地占線。尤其不可將公用電話作為聊天工具煲?電話粥?。
假如通話時間較長,也事先征求一下對方意見,并在結(jié)束通話時略表歉意。如果在萬不得已的情況下,在他人節(jié)假日、用餐、睡覺時打電話影響了他人,應(yīng)該說明原因,并說一聲:?對不起。?給國外通話事先要了解一下時差,不要不明對方晝夜,造成騷擾。
2. 事先準備
每次通話前,最好做好充分的準備工作,如事先核對對方的電話號碼、單位名稱、人名;寫出通話的要點或詢問的事項,斟酌一下用詞;準備好在應(yīng)答中需要記錄用的備忘紙和筆,以及必要的資料和文件,這樣通話時就不會臨時抓瞎,丟三落四。
有時需要估計一下對方的情況,決定通話的時間。通話中說話應(yīng)該務(wù)實,簡明扼要,多為他人著想, 長話短說。
3. 注意禮節(jié)
具體要求做到以下三點:
(1) 主動問候
接通電話,應(yīng)主動友好、恭敬地以?您好!?為開頭問候,然后再言及其他,切忌一上來就?喂?對方,或者開口便道自己的事情。
(2) 自報家門
問候完畢后,接下來必須自報家門和證實一下對方的身份。可以先說自己是誰,或者報出自己的單位、部門名稱。態(tài)度要溫文爾雅。如果你找的人不在,可以請求接電話者幫助轉(zhuǎn)告。如說:?對不起,麻煩您轉(zhuǎn)告如果對方允諾,轉(zhuǎn)告后勿忘向?qū)Ψ降乐x,并問清對方的姓名。
(3) 道別語
終止通話前,預(yù)備放下話筒前,應(yīng)說?再見?或道謝的話語,因為這些一般是通話結(jié)束的信號,也是對對方的尊重。要注意聲音給人愉快的感覺。
除了以上三點外,打電話還需注意下面這些禮節(jié):
(1) 通話完畢聽筒置放要輕。
一般講,應(yīng)該是打電話者先擱下,接電話者后擱話筒。但假如是與上級、長輩、客戶等通話,無論你是發(fā)話人還是受話人,最好是讓對方先掛斷。
(2)如果撥錯電話號碼,應(yīng)向接聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。
(3)打電話時還需注意舉止文明,不要將電話筒夾在脖子下,或抱著電話隨意走動、或趴或仰、邊吃邊打。
話務(wù)員溝通技巧 一.首先掌握客戶心理:(客戶基本分為四個類型)
1.老鷹型:特征,做事爽快、決策果斷、以事實和任務(wù)為中心。
A、聲音特性:講話很快,音量比較大,講話時音調(diào)變化不大。
B、行為特征:可能會刁難你,以顯示權(quán)威。喜歡講而不是聽。他們討厭浪費時間。
C、他們的需求:希望具有競爭優(yōu)勢,向往第一的感覺。權(quán)力、地位、威信和聲望都對他們產(chǎn)生極大的影響。
2.孔雀型:特征溝通能力特別強,很健談。平易近人,容易交往。憑感覺做決策。
A、聲音特性:講話很快、音量也比較大,音調(diào)抑揚頓挫;你可能經(jīng)常會聽到爽朗的笑聲。
B、行為特征:很熱情、友好,經(jīng)常提出自己的看法;往往對你所講反應(yīng)迅速,有時也會同你開開玩笑。
C、他們的需求:他們追求的是被人認可??释蔀殛P(guān)注的對象。
3.鴿子型:特征,友好、鎮(zhèn)靜、不急不燥,做決策一般會較慢。
A、聲音特性:講話不快,音量不大,音調(diào)會有變化,但不象孔雀型的人那么明顯。
B、行為特征:反應(yīng)不是很快,是很好的傾聽者。只要你能引導(dǎo)他,他們會配合。
C、他們的需求: 個人關(guān)系、感情、信任、合作對他們很重要。即使要改革,也是穩(wěn)中求進,有時會抵制變革。
4.貓頭鷹:特征,不太友好,不太講話,有些孤僻,決策很慢。
A、聲音特性:講話不快、音量也不大,音調(diào)變化也不大。
B、行為特征:不太配合、不喜歡講話、不主動表達看法,讓人覺得難以理解。
C、他們的需求:準確、有條理,有圓滿結(jié)果。通過大量的事實、數(shù)據(jù)做判斷。
二、再次是聲音技巧:
1、 恰當?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致; 2、 有感情; 3、 熱誠的態(tài)度。
開場白的技巧: 1、要引起客戶的注意的興趣; 2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份; 3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導(dǎo)客戶的思維; 面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄; 4、在電話里說話的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛; 5、簡單明了,不要引起顧客的反感。
介紹公司或產(chǎn)品的技巧:1、面對?碰壁?的心態(tài)要好; 2、接受、贊美、認同客戶的意見; 3、要學(xué)會回避問題; 4、轉(zhuǎn)客戶的反對問題為我們的賣點。
激發(fā)客戶購買欲望的技巧:1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會壓力; 2、用他的觀點; 3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物; 4、用媒體及社會輿論對公司的影響力;最后接聽電話應(yīng)該須知的: 1. 在電話鈴聲響三聲之前,立刻接通電話,主動報出自己的單位,姓名(更具情況而定),職務(wù);2. 緊接著詢問對方的單位名稱,姓名,職務(wù),聯(lián)系方式; 3. 詳細記錄通話內(nèi)容(有必要進行時); 4. 常用的問候語:早上好,好,下午好;5. 通話結(jié)束要明確對方是誰,什么事,什么時候,什么地方,為什么,怎么樣; 還有就是進行電話回訪要做到:
1. 我的電話打給誰;
2. 我打電話的目的是什么;
3. 我要說明幾件事,這些事情的關(guān)聯(lián);
4. 我應(yīng)該選擇怎樣的表達方式;
5. 在電話溝通中會遇到什么障礙?我應(yīng)該如何讓應(yīng)對這些障礙?
最后就是掛電話要做到:某先生,選擇我們的公司之后,你會感覺到我們優(yōu)質(zhì)的服務(wù),和我們方便快捷的配送服務(wù);而我們的價格也是非常有優(yōu)勢的。(感情需求和理性需要得到滿足)。
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1、 什么是個人形象?
簡單地說,個人形象也就是一個人的外表或容貌,也是一個人內(nèi)在品質(zhì)的外部反映,它是反映一個人內(nèi)在修養(yǎng)的窗口。社會學(xué)者普遍認為一個人的形象在人格發(fā)展及社會關(guān)系中扮演著舉足輕重的角色。人類容貌的改變有一定的理論可做依循,主要取決于人類的遺傳基因、年齡和病變等。 以心理學(xué)的角度來看,他人通過觀察、聆聽、氣味和接觸等各種感覺形成對某個人的整體印象,但有一點必須認識的是:個人形象并不等于個人本身,而是他人對個人的外在感知,不同的人對同一個人的感知不會是完全相同的,因為它的正確性被人的主觀意識所影響,因此在認知過程中在人的大腦中產(chǎn)生不同的形象。
相比起其他物種,人類對于自身外表的變化顯得更加的敏感和在意,較熱衷于修飾自己的外表和容貌,但在不同的文化里對美和丑的定義其實有蠻大的差異。
① 如果兩個人去應(yīng)聘,一個衣冠不整,另一個整潔干凈,那么招聘方大多會選擇整潔的那一個
② 一個國家,只有樹立起良好的國際形象,才能在世界上擁有一定影響力 ③ 品牌效應(yīng)。許多公司都找一些明星來當產(chǎn)品代言人,通過明星的影響力,樹立起一個產(chǎn)品的形象,從而進行更好的銷售。
2、關(guān)于著裝禮儀的五個特點?
符合身份 區(qū)分場合(辦工場合、社交場合、休閑場合)、揚長避短、遵守常規(guī)、講究整潔
3、 請說明男士著西裝的禮儀要求?
場合適宜;三色原則:皮鞋、皮帶、包應(yīng)為通一種顏色
要拆除衣袖上的商標;要燙熨平整;要扣好紐扣;要不倦不挽;要慎穿毛衫;襯衣的袖口要長出西服袖口2厘米
要巧配內(nèi)衣;頭發(fā)要干凈自然;襪子要夠長;指甲要整潔
要少裝東西;襯衫要理想;領(lǐng)帶要選好;皮鞋要擦亮
男士西服十忌
一、忌西褲短,標準的西褲長度為褲管蓋住皮鞋。
二、忌襯衫放在西褲外。
三、忌襯衫領(lǐng)子太大,領(lǐng)脖間存在空隙。
四、忌領(lǐng)帶顏色刺目。
五、忌領(lǐng)帶太短,一般領(lǐng)帶長度應(yīng)是領(lǐng)帶尖蓋住皮帶扣。
六、忌不扣襯衫扣就佩戴領(lǐng)帶。
七、忌西服上衣袖子過長,應(yīng)比襯衫袖短1厘米。
八、忌西服的上衣、褲子袋內(nèi)鼓囊囊。
九、忌西服配運動鞋。十、忌皮鞋和鞋帶顏色不協(xié)調(diào)。
4、失敗的辦公室白領(lǐng)女性著裝表現(xiàn)在哪幾個方面?
性感上陣;走T臺路線;居家服;扮嫩裝;穿劣質(zhì)處理貨
5、日常的社交禮儀有哪些?
言談:言談作為一門藝術(shù),也是個人禮儀的一個重要組成部分。
1、禮貌:態(tài)度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調(diào)要平和沉穩(wěn);尊重他人;
2、用語:敬語,表示尊敬和禮貌的詞語。 儀表儀表是指人的容貌,是一個人精神面貌的外觀體現(xiàn)。一個人的衛(wèi)生習(xí)慣、服飾與形成和保持端莊、大方的儀表有著密切的關(guān)系。1、服飾:服飾反映了一個人文化素質(zhì)之高低,審美情趣之雅俗。具體說來,它既要自然得體,協(xié)調(diào)大方,
又要遵守某種約定俗成的規(guī)范或原則。2、衛(wèi)生:清潔衛(wèi)生是儀容美的關(guān)鍵,是禮儀的基本要求。
儀態(tài)舉止
1、站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。站立時,身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識地做些小動作,那樣不但顯得拘謹,給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。
2、談話姿勢:談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。
3、走姿:行走是人生活中的主要動作,走姿是一種動態(tài)的美。
4、坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的`坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的
6、打電話的禮儀?
(一)本人接電話要注意的禮儀:
一是要接聽及時。電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽電話。一般以鈴響三次拿起話筒為最好時機。
二是接電話時,一定要使自己的行為合乎禮儀,要注意以下三點:
(1)拿起話筒后,應(yīng)自報家門,并首先向?qū)Ψ絾柡?,如?您好?,?您找哪位
(2)通話時,要聚精會神地接聽電話,通話終止時,要向?qū)Ψ降酪宦?再見?。 三是主次分明。接電話時不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。如在會晤客人或舉行會議期間有人打來電話,可向其說明原因,表示歉意,如?對不起,我正在開一個很重要的會議,會議結(jié)束后,我與你聯(lián)系?。
( 二)代接電話也要講禮儀
在為他人代接、代轉(zhuǎn)電話的時候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準確,傳達及時。具體是:
以禮相待。在接電話時,對方所找的人不是自己,應(yīng)友好地問:對不起,他不在,需要我轉(zhuǎn)告什么嗎?
尊重隱私。代接電話時,不要詢問對方與其所找之人的關(guān)系。當對方有求于己,希望轉(zhuǎn)達某事給某人時,要守口如瓶,千萬不要隨便擴散。別人通話時,不要旁聽,更不要插嘴。
記憶準確。代接電話時,對方要求轉(zhuǎn)達的具體內(nèi)容,要記錄的正確無誤,免得誤事。
傳達及時。代人接電話,首先弄清找誰。如果答應(yīng)對方代為傳話,要盡快落實,不要輕易把自己轉(zhuǎn)達的內(nèi)容托他人轉(zhuǎn)告,這樣不僅容易使內(nèi)容走樣,而且有可能會耽誤時間。
1、通話時間:不要在他人的休息時間之內(nèi)打電話。如,每日上午7點之前,晚上10點之后以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時間,尤其是節(jié)、假日時間。
2、通話時間的長度:以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。
3、通話內(nèi)容要簡明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。
4、通話語言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲?您好?!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時,必須先說一聲?再見?。
5、通話時態(tài)度、舉止要文明。
通話時,?您好?,?謝謝?,?請?,?麻煩?,?勞駕?之類的謙詞該用一定要用。若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。
在舉止方面,應(yīng)對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應(yīng)輕放。
7、握手的禮儀?
(一) 握手的順序
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。 長輩與晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握;上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;主人與客人之間,主人宜主動伸手;男女之間,女方伸出手后,男方才能伸手相握;如果男性年長,是女性的父輩年齡,在一般的社交場合中仍以女性先伸手為主,除非男性已是祖輩年齡,或女性未成年在20歲以下,則男性先伸手是適宜的。但無論什么人如果他忽略了握手禮的先后次序而已經(jīng)伸了手,對方都應(yīng)不遲疑的回握。
(二) 握手的方法
握手時,距離受禮者約一步,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,向受禮者握手。掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位,應(yīng)盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里同他人的握手方式顯示出謙卑與畢恭畢敬,如果伸出雙手去捧接,則更是謙恭備至了。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài),這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。
握手時應(yīng)伸出右手,不能伸出左手與人相握,有些國家習(xí)俗認為人的左手是臟的。戴著手套握手是失禮行為。
男士在握手前先脫下手套,摘下帽子,女士可以例外。當然在嚴寒的室外有時可以不脫,比如雙方都戴著手套、帽子,這時一般也應(yīng)先說聲:?對不起?。握手者雙目注視對方,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。
如果你是左撇子,握手時也一定要用右手。當然如果你右手受傷了,那就不妨聲明一下。
在商務(wù)洽談中,當介紹人完成了介紹任務(wù)之后,被介紹的雙方第一個動作就是握手。握手的時候,眼睛一定要注視對方的眼睛,傳達出你的誠意和自信,千萬不要一邊握手一邊眼睛卻在東張西望,或者跟這個人握手還沒完就目光移至下一個身上,這樣別人從你眼神里體味到的只能是輕視或慌亂。那么是不是注視得時間越長越好呢?并非如此,握手只需幾秒鐘即可,雙方手一松開,目光即可轉(zhuǎn)移。
握手的力度要掌握好,握得太輕了,對方會覺得你在敷衍他;太重了,人家不但沒感到你的熱情,反而會覺得你是個老粗,女士尤其不要把手軟綿綿地遞過去,顯得連握都懶得握的樣子,既要握手,就應(yīng)大大方方地握。握手的時間以1~3秒為宜,不可一直握住別人的手不放。與大人物握手,男士與女士握手,時間以1秒鐘左右為原則。
如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下?lián)u晃幾下。作為企業(yè)的代表在洽談中與人握手,一般不要用雙手抓住對方的手上下?lián)u動,那樣顯得太恭謙,使自己的地位無形中降低了,完全失去了一個企業(yè)家的風度。
被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當年長者、職務(wù)高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。
女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。在工作場所男女是平等的。
多人相見時,注意不要交叉握手,也就是當兩人握手時,第三者不要把胳膊從上面架過去,急著和另外的人握手。
在任何情況下拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的。但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致謙。
恰當?shù)匚帐?,可以向?qū)Ψ奖憩F(xiàn)自己的真誠與自信,也是接受別人和贏得信任的契機。
8、自我介紹的禮儀?
1、注意時間:要抓住時機,在適當?shù)膱龊线M行自我介紹,對方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時,這樣就不會打擾對方。自我介紹時還要簡潔,盡可能地節(jié)省時間,以半分鐘左右為佳。為了節(jié)省時間,作自我介紹時,還可利用名片、介紹信加以輔助。
2、講究態(tài)度:進行自我介紹,態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應(yīng)落落大方,彬彬有禮。既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。語氣要自然增長率,語速要正常,語音要清晰。
3、真實誠懇:進行自我介紹要實事求是,真實可信,不可自吹自擂,夸大其辭。
9、交換名片的禮儀? 名片的遞送。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是?先客后主,先低后高?。當與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠依次進行,切勿跳躍式進行,以免給對方有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,并大方地說:?這是我的名片,請多多關(guān)照。?名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,接過名片時應(yīng)說謝謝,接過名片一定要看一遍,絕對不要連一眼都不看就收藏起來,可將對方的姓名、職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
名片的存放。接過別人的名片不可隨意擺弄,可放在桌上或放進名片夾中。若放在桌上時,不要在它上面壓東西,否則被認為不恭。若沒有名片夾,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里,可放在左胸的口袋里,以示尊重。
10、職場禮儀中與領(lǐng)導(dǎo)、同事、異性的相處之道? 異性:一、心態(tài)上:不隔離,不疏遠。二、要熱心幫助周圍的同事。三、保持虛心態(tài)度。四、不宜多情五、對異性采取大方、不輕浮的態(tài)度;對女性一視同仁,平等對待
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