如何讓開會(huì)不那么無(wú)聊？(如何讓無(wú)聊的會(huì)議更有成效)

Q：總是有沒(méi)完沒(méi)了的會(huì)要開，都快得“厭會(huì)癥”了，怎么才能更好地打發(fā)開會(huì)的時(shí)間呢？

開會(huì)時(shí)試試這幾個(gè)小動(dòng)不僅可以打發(fā)時(shí)間，還能強(qiáng)身健體哦。

1、閉目想象：閉上雙眼，想象一個(gè)你喜歡的地方，放松全身的神經(jīng)，把思緒集中在“看、聽、聞”上，感覺(jué)漸漸進(jìn)入那個(gè)想象中的境界。

2、緊繃上肢：坐正，雙手緊握拳頭，并且繃緊胳膊，體驗(yàn)上肢緊張的感覺(jué)，然后忽然把拳頭放開，體會(huì)手臂的沉重、無(wú)力、放松，反復(fù)幾次。

3、腹式呼吸：身體自然放松，緊閉雙目，呼氣的同時(shí)將腹部鼓起，把肺部的氣全部排出，然后緊縮腹部吸氣，接著放松，使腹部恢復(fù)原狀。與正常呼吸交替幾次進(jìn)行，直到感覺(jué)放松為止。

如何讓無(wú)聊的會(huì)議更有成效

開會(huì)的時(shí)候，我們會(huì)經(jīng)常聽到些什么呢?“開始干活吧!”但結(jié)果啥也沒(méi)干?！案愣ㄟ@件事!”但絕大多數(shù)工作毫無(wú)進(jìn)展?！岸甲^(guò)來(lái)討論一下吧!”但最終無(wú)論討論了多少，還是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算。
“那么??就讓我們來(lái)開會(huì)??討論一下什么時(shí)候再開會(huì)吧??”
不過(guò)，有一種會(huì)議不會(huì)那么無(wú)聊，至少對(duì)你來(lái)說(shuō)不會(huì)無(wú)聊，因?yàn)榧幢隳銦o(wú)法主導(dǎo)整場(chǎng)會(huì)議，也可以成為會(huì)議上的“明星”。你所扮演的“角色”肯定會(huì)引起大家的關(guān)注，你也因此會(huì)下工夫、花時(shí)間準(zhǔn)備會(huì)議。或許你在會(huì)議上能直擊命題，又或者你將消除與會(huì)者的各種疑慮，甚至，你還可以在會(huì)議上給其他人做指示?？傊?，當(dāng)你成為會(huì)議的焦點(diǎn)時(shí)，這個(gè)會(huì)議就不會(huì)無(wú)聊。
當(dāng)然，無(wú)聊或多或少仍會(huì)存在，但你將有能力控制與會(huì)者的無(wú)聊感，更可以搞定各種會(huì)讓會(huì)議顯得呆板的問(wèn)題。如果你想接管一場(chǎng)會(huì)議，那么首先就要學(xué)會(huì)駕馭會(huì)議，因?yàn)榕c會(huì)者其實(shí)并不在意會(huì)議是否呆板，也不在乎會(huì)議是否存在形式主義，他們之所以去參加會(huì)議，就是希望自己能在會(huì)議上有所收獲。
議程很重要
針對(duì)開會(huì)這件事，心理學(xué)家做了大量研究，他們發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)重要法則。
1.人們希望會(huì)議能夠達(dá)到自己的預(yù)期，因此，議程就顯得尤為重要。我們知道人們都不喜歡開會(huì)，那么最重要的事情就是要盡早確定會(huì)議每項(xiàng)工作的截止時(shí)間，并且在議程上明確某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上需要具體討論、解決哪些問(wèn)題。
2.每個(gè)參加會(huì)議的人都希望自己能成為整場(chǎng)會(huì)議的重要角色?！皼](méi)人愿意開會(huì)，除非你能幫助他們完成各自的工作任務(wù)。要讓會(huì)議變成工作的一部分，而不能使其成為額外的工作。”Alexandra Luong說(shuō)。他是明尼蘇達(dá)大學(xué)德盧斯分校行業(yè)組織心理學(xué)專業(yè)副教授?！把芯勘砻?，開會(huì)并不會(huì)騷擾員工，可是一旦每天都要在會(huì)議上與同事激烈爭(zhēng)辯，則會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生負(fù)面的工作態(tài)度?！?br>所以，即便你無(wú)權(quán)決定讓誰(shuí)出席會(huì)議，也要保證無(wú)論誰(shuí)出現(xiàn)在會(huì)議上，你都要給予充分的尊重，確保自己的會(huì)議內(nèi)容和每位與會(huì)者相關(guān)。另外，適當(dāng)?shù)难凵窠涣饕矔?huì)非常有幫助。
把會(huì)議看成演講
如何讓自己在會(huì)議上光彩奪目?這里有一個(gè)好方法，那就是——你需要把會(huì)議看作是一次演講。當(dāng)然，會(huì)議其實(shí)算是一場(chǎng)不太正式的演講，因?yàn)槠陂g經(jīng)常會(huì)有人提問(wèn)而打斷你，另外你也可能被手機(jī)鈴聲騷擾，但無(wú)論怎樣，你都需要像準(zhǔn)備一場(chǎng)小型演講那樣去準(zhǔn)備會(huì)議。
針對(duì)公眾演講，筆者在此將給予兩個(gè)重要提示。第一，內(nèi)容盡量簡(jiǎn)單。如果你給會(huì)議設(shè)定了一個(gè)主題，盡量用一句話表述清楚，然后再圍繞這個(gè)主題反復(fù)討論。第二，時(shí)間盡量簡(jiǎn)短。你可以把自己要傳達(dá)的信息組織好，然后把會(huì)議看作是一次TED演講。要知道每個(gè)TED演講的時(shí)間都不會(huì)超過(guò)18分鐘，為什么呢?因?yàn)楦鶕?jù)TED策展人Chris Anderson透露，18分鐘足以討論一個(gè)嚴(yán)肅的話題，同時(shí)也能保持聽者集中注意力在這個(gè)議題上面。
接下來(lái)，你需要把信息傳遞出去。此時(shí)你要做的就是說(shuō)話。但是如果你希望人們?nèi)褙炞Ⅰ雎犇闼f(shuō)的話，而不是眼睛看著你，心思在門外，不妨嘗試下面介紹的這些方式。
你可以使用經(jīng)典演講方法：說(shuō)你準(zhǔn)備要說(shuō)的話，直說(shuō)，然后重復(fù)之前你說(shuō)過(guò)的話。
或者，嘗試古羅馬雄辯家、政治家西塞羅(Cicero，公元前106年—公元前43年)曾使用過(guò)的傳統(tǒng)演講方法：介紹會(huì)議主旨，提供背景資料，概述關(guān)鍵點(diǎn)，再逐點(diǎn)論證，最后反駁不同觀點(diǎn)。
又或嘗試邱吉爾式強(qiáng)悍、犀利的演講風(fēng)格：一開始就“語(yǔ)不驚人死不休”，然后專注在一個(gè)關(guān)鍵主題上，采用簡(jiǎn)單、對(duì)話式的語(yǔ)言展開論證，最后用戲劇性的結(jié)尾結(jié)束整個(gè)發(fā)言。
再或嘗試TED式的演講：開場(chǎng)就吸引住與會(huì)者，把自己的觀點(diǎn)理順，最后采用行為召喚，并以一個(gè)精彩的小故事收尾。
無(wú)論你使用上述哪一種方法，在會(huì)議過(guò)程中你都需要有意無(wú)意地用情感去表現(xiàn)自己。情感的力量是非常強(qiáng)大的，它可以讓人們清楚地知道哪些會(huì)議內(nèi)容是重要的，哪些內(nèi)容是用套話堆砌出來(lái)的。
小心“會(huì)議手雷”
除了清晰地傳達(dá)會(huì)議的訊息、表達(dá)自己的情感，要讓每個(gè)人都做到在會(huì)議上全神貫注地去聽并且認(rèn)真地記筆記，其實(shí)并不容易。舉個(gè)例子，A可能會(huì)在會(huì)議上打起呼嚕;B可能會(huì)偷偷帶進(jìn)來(lái)一個(gè)蘋果，在你講到最關(guān)鍵的時(shí)候“嘎巴”咬上一口;C甚至?xí)由弦活w“會(huì)議手雷”!
什么是“會(huì)議手雷”?其實(shí)就是一個(gè)評(píng)論或一個(gè)問(wèn)題，但是不要小看這個(gè)評(píng)論和問(wèn)題，因?yàn)樗梢詺У粽麄€(gè)會(huì)議。舉個(gè)例子吧，假設(shè)你正在一個(gè)救援會(huì)議中——
你：……當(dāng)然，最重要的點(diǎn)是你必須要止血。
Jennifer：我們能不能發(fā)Instagram直播，吸引人氣，再靠這個(gè)賺錢呢?
這就是“會(huì)議手雷”，雖然Jennifer問(wèn)的問(wèn)題和主題有關(guān)聯(lián)，但是卻極其不合適，甚至?xí)种茣?huì)議繼續(xù)的勢(shì)頭，也破壞了主講人的權(quán)威。那么，如何處理這種導(dǎo)致會(huì)議主題分散的問(wèn)題呢?答案就是，假裝沒(méi)發(fā)生過(guò)這事兒，完全忽略它的存在。
你：……當(dāng)然，最重要的點(diǎn)是你必須要止血。
Jennifer：我們能不能發(fā)Instagram直播，吸引人氣，再靠這個(gè)賺錢呢?
你(掃一眼Jennifer和其他與會(huì)人員，然后用略帶玩笑的口吻說(shuō))：我們準(zhǔn)備發(fā)Tumblr，然后再靠這個(gè)賺錢。
如果直接忽略Jennifer是不是會(huì)讓人感覺(jué)很失禮?的確是這樣，所以，用上述略帶玩笑的口吻回答就很合適。當(dāng)你在會(huì)議上傳遞一個(gè)重要訊息時(shí)，這個(gè)會(huì)議就是你的會(huì)議。你需要清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn)，而當(dāng)有人暗中破壞，你需要做出回應(yīng)。你需要保持專注，不要讓這種“會(huì)議手雷”炸傷自己的情緒;或者你也可以找個(gè)機(jī)會(huì)巧妙回?fù)簟?br>總之，你要把自己的觀點(diǎn)闡述清楚。之后如果有時(shí)間，你可以問(wèn)問(wèn)Jennifer她的微博營(yíng)銷計(jì)劃是什么樣的，也可以問(wèn)問(wèn)A昨晚是不是沒(méi)睡好，還有B的蘋果是不是紅富士——開會(huì)時(shí)，不要表現(xiàn)得過(guò)于嚴(yán)肅。另外，會(huì)議上可能出現(xiàn)很多導(dǎo)致分心的事情，你需要把會(huì)議主題時(shí)刻擺在首位，而且在自己發(fā)言的時(shí)候要牢記：說(shuō)自己想要說(shuō)的話。

開會(huì)如何可以放松心情

多做一些 開心的事情啊 呵呵
其實(shí)我只想告訴大家 生活是我們最基本的東西 還有 生活的來(lái)源是我們自己本身 如果你不重視這個(gè)問(wèn)題的話 也許你的生活將會(huì)很糟糕的啊 所以生活 愛情 事業(yè) 友情 你如果都想得到的話 你就要保持好的心態(tài) 要活的有聲有色 很精彩 去過(guò)你完美的生活 你明白嗎 生活的來(lái)源是你自己本身 好好把握現(xiàn)在的生活 我想你會(huì)很幸福的 愿好人一生平安 其實(shí)我也知道很無(wú)聊啊 因?yàn)闆](méi)有事情做啊 你想啊要是有事情做的話 還會(huì)無(wú)聊嗎 你可以做一些自己喜歡的事情來(lái)充實(shí)你自己的生活還有啊 每天都要保持好的心態(tài)開開心心的快快樂(lè)樂(lè)的 心情好比什么都好啊 我想啊 你想不開心都難啊 例如 聽音樂(lè) 看電視劇 吃自己喜歡的 美食 看漫畫 看電影 玩玩跑跑 玩游戲 打麻將 讀小說(shuō) 出去逛街 找朋友聊天 我覺(jué)得都不錯(cuò) 總之想做什么就做什么 開心就好 啊 呵呵 祝你快樂(lè) 幸福一生 永遠(yuǎn) 無(wú)憂無(wú)慮 的 開心平安 [請(qǐng)大家?guī)蛡€(gè)忙 不要復(fù)制我的回答 這是我的專利哦 謝謝大家]

如何盡量縮短開會(huì)時(shí)間。少講廢話、空話、大話？

有關(guān)專家調(diào)查結(jié)果表明，大部分的會(huì)議都不應(yīng)該拖到一個(gè)半小時(shí)以上。如果超過(guò)了時(shí)間，疲勞和無(wú)聊的感覺(jué)就會(huì)加重，而與會(huì)者對(duì)會(huì)議的關(guān)心卻越來(lái)淡薄，冗長(zhǎng)而沉悶的會(huì)議常常會(huì)浪費(fèi)你大量寶貴的時(shí)間，那么，怎樣才能避免被會(huì)議所淹沒(méi)呢？

委托代理人，就可以節(jié)約你自己的時(shí)間，代理人可把會(huì)議的內(nèi)容記在筆記本上，然后向你匯報(bào)。也可采取靈活的方式出席會(huì)議。開始時(shí)到會(huì)場(chǎng)坐一坐，說(shuō)明情況，然后再讓代理人出席，以保持會(huì)議的平衡。

外國(guó)一家公司規(guī)定不經(jīng)過(guò)4個(gè)步驟，就不得向會(huì)議提出某一提案。第一，要深入仔細(xì)地討論議題；第二，研究其原因；第三，先考慮一下可能的解決對(duì)策；第四，事先準(zhǔn)備好可行的方案。他們解釋說(shuō)，這種做法，使我們可以避免在瑣事上多花時(shí)間，而且我們認(rèn)為，有些事情用個(gè)別談話的方式就解決了，完全沒(méi)有必要開會(huì)。這種原則不僅適用于會(huì)議，還適用于電話。

開會(huì)時(shí)經(jīng)常犯困走神，怎么才能專心不分神呢？

相信很多在職場(chǎng)的工作者，都有過(guò)這樣的經(jīng)歷。在開會(huì)的時(shí)候，總是容易分心，有些時(shí)候，明明知道會(huì)議對(duì)于我們的日常工作梳理，是比較重要的，然而到真正開會(huì)的時(shí)候，還是容易走神。往往的會(huì)議上講的內(nèi)容，我們?cè)谒较?，還需要再進(jìn)行梳理，這種時(shí)候，就會(huì)影響到我們正常的工作。那么我們應(yīng)該如何解決這種現(xiàn)象？今天小編就和大家詳細(xì)的講一講應(yīng)該如何調(diào)整好開會(huì)的狀態(tài)。

其實(shí)對(duì)于大多數(shù)人面對(duì)會(huì)議會(huì)有著枯燥無(wú)聊，容易犯困的表現(xiàn)。是因?yàn)橛行r(shí)候，會(huì)議講的內(nèi)容跟自己的平時(shí)工作沒(méi)有什么直接的關(guān)聯(lián)，別人發(fā)言的時(shí)候，自己自然而然的就不會(huì)特意關(guān)注，在你感覺(jué)，他說(shuō)的都是沒(méi)有用的內(nèi)容。所以你就會(huì)感到厭煩，就會(huì)走神犯困。那么如果想要解決這種現(xiàn)象？其實(shí)我們可以說(shuō)在會(huì)議的時(shí)候，準(zhǔn)備好一個(gè)專門的筆記本，對(duì)于他人的講話內(nèi)容進(jìn)行梳理，不要說(shuō)到自己的時(shí)候才提高精神進(jìn)行記錄。那樣的話可能就會(huì)為我們的會(huì)議，帶來(lái)不必要的復(fù)述過(guò)程，影響到整體的會(huì)議進(jìn)度。

作為公司的管理者，如果想要讓員工們認(rèn)真地聽會(huì)議的內(nèi)容，不打瞌睡。應(yīng)該要認(rèn)真在會(huì)議前做好相關(guān)的要求，準(zhǔn)備好對(duì)應(yīng)內(nèi)容。比如說(shuō)，我們?cè)跁?huì)議之前將會(huì)議的議程進(jìn)行明確，規(guī)定某一個(gè)時(shí)間段是哪一塊內(nèi)容。這樣的話員工就會(huì)知道，在這個(gè)這段時(shí)間內(nèi)是我需要關(guān)注的，這個(gè)會(huì)議與我的工作是息息相關(guān)，他們就會(huì)比較專注的投入到會(huì)議中來(lái)。而另外，管理者可以在會(huì)議的時(shí)候，適當(dāng)?shù)臑樗麄儨?zhǔn)備一些咖啡或者是零食，讓員工能夠提起精神，有著好的狀態(tài)來(lái)參加會(huì)議。

綜上所述，我們可以知道，為了保障在會(huì)議的時(shí)候不犯困，可以適當(dāng)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行梳理，讓員工知道哪些會(huì)議涉及到自己的工作，才能保證他們不分神。

本文地址:http://www.soujuw.cn/jiankang/124306.html.

聲明： 我們致力于保護(hù)作者版權(quán)，注重分享，被刊用文章因無(wú)法核實(shí)真實(shí)出處，未能及時(shí)與作者取得聯(lián)系，或有版權(quán)異議的，請(qǐng)聯(lián)系管理員，我們會(huì)立即處理，本站部分文字與圖片資源來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)，轉(zhuǎn)載是出于傳遞更多信息之目的,若有來(lái)源標(biāo)注錯(cuò)誤或侵犯了您的合法權(quán)益，請(qǐng)立即通知我們(管理員郵箱：602607956@qq.com)，情況屬實(shí)，我們會(huì)第一時(shí)間予以刪除，并同時(shí)向您表示歉意,謝謝!

上一篇: 涼拌金針菇材料和做法,,,金針菇有哪···

下一篇: 小蘇打水的功效及作用,小蘇打水的妙用