Q:總是有沒(méi)完沒(méi)了的會(huì)要開,都快得“厭會(huì)癥”了,怎么才能更好地打發(fā)開會(huì)的時(shí)間呢?
開會(huì)時(shí)試試這幾個(gè)小動(dòng)不僅可以打發(fā)時(shí)間,還能強(qiáng)身健體哦。
1、閉目想象:閉上雙眼,想象一個(gè)你喜歡的地方,放松全身的神經(jīng),把思緒集中在“看、聽、聞”上,感覺(jué)漸漸進(jìn)入那個(gè)想象中的境界。
2、緊繃上肢:坐正,雙手緊握拳頭,并且繃緊胳膊,體驗(yàn)上肢緊張的感覺(jué),然后忽然把拳頭放開,體會(huì)手臂的沉重、無(wú)力、放松,反復(fù)幾次。
3、腹式呼吸:身體自然放松,緊閉雙目,呼氣的同時(shí)將腹部鼓起,把肺部的氣全部排出,然后緊縮腹部吸氣,接著放松,使腹部恢復(fù)原狀。與正常呼吸交替幾次進(jìn)行,直到感覺(jué)放松為止。
開會(huì)的時(shí)候,我們會(huì)經(jīng)常聽到些什么呢?“開始干活吧!”但結(jié)果啥也沒(méi)干?!案愣ㄟ@件事!”但絕大多數(shù)工作毫無(wú)進(jìn)展?!岸甲^(guò)來(lái)討論一下吧!”但最終無(wú)論討論了多少,還是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算。
“那么??就讓我們來(lái)開會(huì)??討論一下什么時(shí)候再開會(huì)吧??”
不過(guò),有一種會(huì)議不會(huì)那么無(wú)聊,至少對(duì)你來(lái)說(shuō)不會(huì)無(wú)聊,因?yàn)榧幢隳銦o(wú)法主導(dǎo)整場(chǎng)會(huì)議,也可以成為會(huì)議上的“明星”。你所扮演的“角色”肯定會(huì)引起大家的關(guān)注,你也因此會(huì)下工夫、花時(shí)間準(zhǔn)備會(huì)議。或許你在會(huì)議上能直擊命題,又或者你將消除與會(huì)者的各種疑慮,甚至,你還可以在會(huì)議上給其他人做指示??傊?,當(dāng)你成為會(huì)議的焦點(diǎn)時(shí),這個(gè)會(huì)議就不會(huì)無(wú)聊。
當(dāng)然,無(wú)聊或多或少仍會(huì)存在,但你將有能力控制與會(huì)者的無(wú)聊感,更可以搞定各種會(huì)讓會(huì)議顯得呆板的問(wèn)題。如果你想接管一場(chǎng)會(huì)議,那么首先就要學(xué)會(huì)駕馭會(huì)議,因?yàn)榕c會(huì)者其實(shí)并不在意會(huì)議是否呆板,也不在乎會(huì)議是否存在形式主義,他們之所以去參加會(huì)議,就是希望自己能在會(huì)議上有所收獲。
議程很重要
針對(duì)開會(huì)這件事,心理學(xué)家做了大量研究,他們發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)重要法則。
1.人們希望會(huì)議能夠達(dá)到自己的預(yù)期,因此,議程就顯得尤為重要。我們知道人們都不喜歡開會(huì),那么最重要的事情就是要盡早確定會(huì)議每項(xiàng)工作的截止時(shí)間,并且在議程上明確某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上需要具體討論、解決哪些問(wèn)題。
2.每個(gè)參加會(huì)議的人都希望自己能成為整場(chǎng)會(huì)議的重要角色?!皼](méi)人愿意開會(huì),除非你能幫助他們完成各自的工作任務(wù)。要讓會(huì)議變成工作的一部分,而不能使其成為額外的工作。”Alexandra Luong說(shuō)。他是明尼蘇達(dá)大學(xué)德盧斯分校行業(yè)組織心理學(xué)專業(yè)副教授?!把芯勘砻?,開會(huì)并不會(huì)騷擾員工,可是一旦每天都要在會(huì)議上與同事激烈爭(zhēng)辯,則會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生負(fù)面的工作態(tài)度?!?br>所以,即便你無(wú)權(quán)決定讓誰(shuí)出席會(huì)議,也要保證無(wú)論誰(shuí)出現(xiàn)在會(huì)議上,你都要給予充分的尊重,確保自己的會(huì)議內(nèi)容和每位與會(huì)者相關(guān)。另外,適當(dāng)?shù)难凵窠涣饕矔?huì)非常有幫助。
把會(huì)議看成演講
如何讓自己在會(huì)議上光彩奪目?這里有一個(gè)好方法,那就是——你需要把會(huì)議看作是一次演講。當(dāng)然,會(huì)議其實(shí)算是一場(chǎng)不太正式的演講,因?yàn)槠陂g經(jīng)常會(huì)有人提問(wèn)而打斷你,另外你也可能被手機(jī)鈴聲騷擾,但無(wú)論怎樣,你都需要像準(zhǔn)備一場(chǎng)小型演講那樣去準(zhǔn)備會(huì)議。
針對(duì)公眾演講,筆者在此將給予兩個(gè)重要提示。第一,內(nèi)容盡量簡(jiǎn)單。如果你給會(huì)議設(shè)定了一個(gè)主題,盡量用一句話表述清楚,然后再圍繞這個(gè)主題反復(fù)討論。第二,時(shí)間盡量簡(jiǎn)短。你可以把自己要傳達(dá)的信息組織好,然后把會(huì)議看作是一次TED演講。要知道每個(gè)TED演講的時(shí)間都不會(huì)超過(guò)18分鐘,為什么呢?因?yàn)楦鶕?jù)TED策展人Chris Anderson透露,18分鐘足以討論一個(gè)嚴(yán)肅的話題,同時(shí)也能保持聽者集中注意力在這個(gè)議題上面。
接下來(lái),你需要把信息傳遞出去。此時(shí)你要做的就是說(shuō)話。但是如果你希望人們?nèi)褙炞Ⅰ雎犇闼f(shuō)的話,而不是眼睛看著你,心思在門外,不妨嘗試下面介紹的這些方式。
你可以使用經(jīng)典演講方法:說(shuō)你準(zhǔn)備要說(shuō)的話,直說(shuō),然后重復(fù)之前你說(shuō)過(guò)的話。
或者,嘗試古羅馬雄辯家、政治家西塞羅(Cicero,公元前106年—公元前43年)曾使用過(guò)的傳統(tǒng)演講方法:介紹會(huì)議主旨,提供背景資料,概述關(guān)鍵點(diǎn),再逐點(diǎn)論證,最后反駁不同觀點(diǎn)。
又或嘗試邱吉爾式強(qiáng)悍、犀利的演講風(fēng)格:一開始就“語(yǔ)不驚人死不休”,然后專注在一個(gè)關(guān)鍵主題上,采用簡(jiǎn)單、對(duì)話式的語(yǔ)言展開論證,最后用戲劇性的結(jié)尾結(jié)束整個(gè)發(fā)言。
再或嘗試TED式的演講:開場(chǎng)就吸引住與會(huì)者,把自己的觀點(diǎn)理順,最后采用行為召喚,并以一個(gè)精彩的小故事收尾。
無(wú)論你使用上述哪一種方法,在會(huì)議過(guò)程中你都需要有意無(wú)意地用情感去表現(xiàn)自己。情感的力量是非常強(qiáng)大的,它可以讓人們清楚地知道哪些會(huì)議內(nèi)容是重要的,哪些內(nèi)容是用套話堆砌出來(lái)的。
小心“會(huì)議手雷”
除了清晰地傳達(dá)會(huì)議的訊息、表達(dá)自己的情感,要讓每個(gè)人都做到在會(huì)議上全神貫注地去聽并且認(rèn)真地記筆記,其實(shí)并不容易。舉個(gè)例子,A可能會(huì)在會(huì)議上打起呼嚕;B可能會(huì)偷偷帶進(jìn)來(lái)一個(gè)蘋果,在你講到最關(guān)鍵的時(shí)候“嘎巴”咬上一口;C甚至?xí)由弦活w“會(huì)議手雷”!
什么是“會(huì)議手雷”?其實(shí)就是一個(gè)評(píng)論或一個(gè)問(wèn)題,但是不要小看這個(gè)評(píng)論和問(wèn)題,因?yàn)樗梢詺У粽麄€(gè)會(huì)議。舉個(gè)例子吧,假設(shè)你正在一個(gè)救援會(huì)議中——
你:……當(dāng)然,最重要的點(diǎn)是你必須要止血。
Jennifer:我們能不能發(fā)Instagram直播,吸引人氣,再靠這個(gè)賺錢呢?
這就是“會(huì)議手雷”,雖然Jennifer問(wèn)的問(wèn)題和主題有關(guān)聯(lián),但是卻極其不合適,甚至?xí)种茣?huì)議繼續(xù)的勢(shì)頭,也破壞了主講人的權(quán)威。那么,如何處理這種導(dǎo)致會(huì)議主題分散的問(wèn)題呢?答案就是,假裝沒(méi)發(fā)生過(guò)這事兒,完全忽略它的存在。
你:……當(dāng)然,最重要的點(diǎn)是你必須要止血。
Jennifer:我們能不能發(fā)Instagram直播,吸引人氣,再靠這個(gè)賺錢呢?
你(掃一眼Jennifer和其他與會(huì)人員,然后用略帶玩笑的口吻說(shuō)):我們準(zhǔn)備發(fā)Tumblr,然后再靠這個(gè)賺錢。
如果直接忽略Jennifer是不是會(huì)讓人感覺(jué)很失禮?的確是這樣,所以,用上述略帶玩笑的口吻回答就很合適。當(dāng)你在會(huì)議上傳遞一個(gè)重要訊息時(shí),這個(gè)會(huì)議就是你的會(huì)議。你需要清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn),而當(dāng)有人暗中破壞,你需要做出回應(yīng)。你需要保持專注,不要讓這種“會(huì)議手雷”炸傷自己的情緒;或者你也可以找個(gè)機(jī)會(huì)巧妙回?fù)簟?br>總之,你要把自己的觀點(diǎn)闡述清楚。之后如果有時(shí)間,你可以問(wèn)問(wèn)Jennifer她的微博營(yíng)銷計(jì)劃是什么樣的,也可以問(wèn)問(wèn)A昨晚是不是沒(méi)睡好,還有B的蘋果是不是紅富士——開會(huì)時(shí),不要表現(xiàn)得過(guò)于嚴(yán)肅。另外,會(huì)議上可能出現(xiàn)很多導(dǎo)致分心的事情,你需要把會(huì)議主題時(shí)刻擺在首位,而且在自己發(fā)言的時(shí)候要牢記:說(shuō)自己想要說(shuō)的話。
多做一些 開心的事情啊 呵呵
其實(shí)我只想告訴大家 生活是我們最基本的東西 還有 生活的來(lái)源是我們自己本身 如果你不重視這個(gè)問(wèn)題的話 也許你的生活將會(huì)很糟糕的啊 所以生活 愛情 事業(yè) 友情 你如果都想得到的話 你就要保持好的心態(tài) 要活的有聲有色 很精彩 去過(guò)你完美的生活 你明白嗎 生活的來(lái)源是你自己本身 好好把握現(xiàn)在的生活 我想你會(huì)很幸福的 愿好人一生平安 其實(shí)我也知道很無(wú)聊啊 因?yàn)闆](méi)有事情做啊 你想啊要是有事情做的話 還會(huì)無(wú)聊嗎 你可以做一些自己喜歡的事情來(lái)充實(shí)你自己的生活還有啊 每天都要保持好的心態(tài)開開心心的快快樂(lè)樂(lè)的 心情好比什么都好啊 我想啊 你想不開心都難啊 例如 聽音樂(lè) 看電視劇 吃自己喜歡的 美食 看漫畫 看電影 玩玩跑跑 玩游戲 打麻將 讀小說(shuō) 出去逛街 找朋友聊天 我覺(jué)得都不錯(cuò) 總之想做什么就做什么 開心就好 啊 呵呵 祝你快樂(lè) 幸福一生 永遠(yuǎn) 無(wú)憂無(wú)慮 的 開心平安 [請(qǐng)大家?guī)蛡€(gè)忙 不要復(fù)制我的回答 這是我的專利哦 謝謝大家]
有關(guān)專家調(diào)查結(jié)果表明,大部分的會(huì)議都不應(yīng)該拖到一個(gè)半小時(shí)以上。如果超過(guò)了時(shí)間,疲勞和無(wú)聊的感覺(jué)就會(huì)加重,而與會(huì)者對(duì)會(huì)議的關(guān)心卻越來(lái)淡薄,冗長(zhǎng)而沉悶的會(huì)議常常會(huì)浪費(fèi)你大量寶貴的時(shí)間,那么,怎樣才能避免被會(huì)議所淹沒(méi)呢?
委托代理人,就可以節(jié)約你自己的時(shí)間,代理人可把會(huì)議的內(nèi)容記在筆記本上,然后向你匯報(bào)。也可采取靈活的方式出席會(huì)議。開始時(shí)到會(huì)場(chǎng)坐一坐,說(shuō)明情況,然后再讓代理人出席,以保持會(huì)議的平衡。
外國(guó)一家公司規(guī)定不經(jīng)過(guò)4個(gè)步驟,就不得向會(huì)議提出某一提案。第一,要深入仔細(xì)地討論議題;第二,研究其原因;第三,先考慮一下可能的解決對(duì)策;第四,事先準(zhǔn)備好可行的方案。他們解釋說(shuō),這種做法,使我們可以避免在瑣事上多花時(shí)間,而且我們認(rèn)為,有些事情用個(gè)別談話的方式就解決了,完全沒(méi)有必要開會(huì)。這種原則不僅適用于會(huì)議,還適用于電話。
相信很多在職場(chǎng)的工作者,都有過(guò)這樣的經(jīng)歷。在開會(huì)的時(shí)候,總是容易分心,有些時(shí)候,明明知道會(huì)議對(duì)于我們的日常工作梳理,是比較重要的,然而到真正開會(huì)的時(shí)候,還是容易走神。往往的會(huì)議上講的內(nèi)容,我們?cè)谒较?,還需要再進(jìn)行梳理,這種時(shí)候,就會(huì)影響到我們正常的工作。那么我們應(yīng)該如何解決這種現(xiàn)象?今天小編就和大家詳細(xì)的講一講應(yīng)該如何調(diào)整好開會(huì)的狀態(tài)。
其實(shí)對(duì)于大多數(shù)人面對(duì)會(huì)議會(huì)有著枯燥無(wú)聊,容易犯困的表現(xiàn)。是因?yàn)橛行r(shí)候,會(huì)議講的內(nèi)容跟自己的平時(shí)工作沒(méi)有什么直接的關(guān)聯(lián),別人發(fā)言的時(shí)候,自己自然而然的就不會(huì)特意關(guān)注,在你感覺(jué),他說(shuō)的都是沒(méi)有用的內(nèi)容。所以你就會(huì)感到厭煩,就會(huì)走神犯困。那么如果想要解決這種現(xiàn)象?其實(shí)我們可以說(shuō)在會(huì)議的時(shí)候,準(zhǔn)備好一個(gè)專門的筆記本,對(duì)于他人的講話內(nèi)容進(jìn)行梳理,不要說(shuō)到自己的時(shí)候才提高精神進(jìn)行記錄。那樣的話可能就會(huì)為我們的會(huì)議,帶來(lái)不必要的復(fù)述過(guò)程,影響到整體的會(huì)議進(jìn)度。
作為公司的管理者,如果想要讓員工們認(rèn)真地聽會(huì)議的內(nèi)容,不打瞌睡。應(yīng)該要認(rèn)真在會(huì)議前做好相關(guān)的要求,準(zhǔn)備好對(duì)應(yīng)內(nèi)容。比如說(shuō),我們?cè)跁?huì)議之前將會(huì)議的議程進(jìn)行明確,規(guī)定某一個(gè)時(shí)間段是哪一塊內(nèi)容。這樣的話員工就會(huì)知道,在這個(gè)這段時(shí)間內(nèi)是我需要關(guān)注的,這個(gè)會(huì)議與我的工作是息息相關(guān),他們就會(huì)比較專注的投入到會(huì)議中來(lái)。而另外,管理者可以在會(huì)議的時(shí)候,適當(dāng)?shù)臑樗麄儨?zhǔn)備一些咖啡或者是零食,讓員工能夠提起精神,有著好的狀態(tài)來(lái)參加會(huì)議。
綜上所述,我們可以知道,為了保障在會(huì)議的時(shí)候不犯困,可以適當(dāng)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行梳理,讓員工知道哪些會(huì)議涉及到自己的工作,才能保證他們不分神。
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