當(dāng)你看見一樣萌物,心中涌起的那種不可名狀的感情會(huì)對(duì)你的行為產(chǎn)生怎樣的影響?近日,美國《時(shí)代周刊》刊文稱這種情感有助于提高工作表現(xiàn),理論基礎(chǔ)則來自日本廣島大學(xué)的一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)研究。連科學(xué)都站出來支持網(wǎng)友看萌圖,昨天,這則消息也在新浪微博上廣泛傳播,網(wǎng)友紛紛建議:辦公室應(yīng)常設(shè)賣萌職位提高效率。
看萌圖工作起來更細(xì)心?
近些年來,“萌”字在網(wǎng)絡(luò)上爆紅,用來形容那些讓你覺得可愛到不行的人、事、物。
10月2日,《時(shí)代周刊》刊發(fā)文章用廣島大學(xué)的一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)研究來闡釋人在觀看萌圖時(shí)可能產(chǎn)生的情感變化,以及這種變化所帶來的行為影響。實(shí)驗(yàn)中,研究人員先讓參與者進(jìn)行一輪測試,然后將他們分成兩組,其中一組觀看小貓小狗的照片而另一組觀看成年貓狗的照片。再讓兩組人進(jìn)行比賽。結(jié)果,只有看了小貓小狗圖片的參與者在第二輪的游戲中表現(xiàn)有所提高,準(zhǔn)確度增加了 44%。并且對(duì)圖像的可愛程度和稚氣程度打分越高的人,他們的游戲成績就越好。
在文章最后,作者得出結(jié)論,之所以嬰兒、小貓和小狗能讓我們這么高興,原因就在于和幼齡有關(guān)的特質(zhì)讓我們的大腦感到溫暖與關(guān)懷,而這不僅提高了我們精細(xì)操作的技能,還增加了感知上的細(xì)心。文章指出,可愛的東西可能會(huì)在 “特定情況下,如駕駛和辦公室工作時(shí)”, 對(duì) “促使謹(jǐn)慎的行為傾向” 有用。
辦公室應(yīng)設(shè)置賣萌職位昨天,這則消息被網(wǎng)友轉(zhuǎn)發(fā)到“賣萌圣地”微博上,立馬就引發(fā)了萌物愛好者的大量轉(zhuǎn)發(fā)??疵葓D有了科學(xué)理論的支持,不少網(wǎng)友歡呼雀躍。網(wǎng)友“孜尋”說:“看來賣萌是利國利民啊?!本W(wǎng)友“queen”說:“被萌到的人工作表現(xiàn)會(huì)更好?這個(gè)論點(diǎn)好萌。”還有網(wǎng)友建議,應(yīng)該在辦公室配備一個(gè)賣萌職位以提高工作效率。
昨天,快報(bào)記者隨機(jī)采訪了身邊的一些朋友,一位在銀行辦公的女生平時(shí)就很喜歡看萌圖,在微博分組中還專門有一個(gè)名為“萌物”的關(guān)注列表,她每天都會(huì)在午休的時(shí)候花一點(diǎn)時(shí)間刷這些微博,“我一看到那些可憐兮兮的憂郁小眼神就會(huì)受不了?!辈贿^,她表示沒有試過看完萌圖再工作是否能提高效率,“就是覺得心情好一點(diǎn)吧,以后會(huì)嘗試一下的。”
我平常也有很多的事情要處理,首先先把要處理的事情分成兩部分,簡單的事情交給手下去做,自己只要去檢查下就行,比較急需處理的事件自己先處理掉,再處理花時(shí)間比較短的的事情,最后把比較難的事情或者需要和其它部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng),因?yàn)檫@一塊是最麻煩了,因?yàn)橐筒煌块T的同事協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不了的還得找上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)來處理,這個(gè)過程有可能會(huì)處理的時(shí)間比較長,所以都是留到最后再處理。最好當(dāng)天的事情當(dāng)天完成,確實(shí)完成不了的,第二天也要第一時(shí)間跟蹤處理。
排除干擾,緊盯“工作”,有始有終。善于總結(jié),從錯(cuò)誤中汲取經(jīng)驗(yàn)。對(duì)事對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。而不是應(yīng)付所謂上司。首先把事做好,剛開始也許慢,但在熟能生巧的基礎(chǔ)上才談得上“效率”
如何保證質(zhì)量的同時(shí)提高效率,總結(jié)個(gè)人觀點(diǎn):
1、在做一件事情的時(shí)候,必須要專注,只有專注才能把一件事情做到極致。
2、抓住重點(diǎn),把重要的環(huán)節(jié)執(zhí)行到位,突出事件的重要部分。
3、工作時(shí)專注,結(jié)果必定是好的,所以效率自然而然也在提升。
4、總結(jié)整個(gè)事件的經(jīng)過,在哪個(gè)環(huán)節(jié)需要提高效率或者精簡過程,善于思考,把整個(gè)事件梳理并記下重要的點(diǎn)。
我覺得質(zhì)量和效率只能取一個(gè)平衡,如果極端的要求兩個(gè)都要做得非常好,那只會(huì)兩個(gè)都做不好,因?yàn)榻o自身的壓力實(shí)在太大,其實(shí)每個(gè)人都有自己的能力特點(diǎn),所以希望你能放松一點(diǎn)。
注意勞逸結(jié)合,經(jīng)常做一些團(tuán)建活動(dòng)有利于提高公司凝聚力。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多方位了解員工的心理動(dòng)態(tài),經(jīng)常開一些積極思想的會(huì)議,讓員工明確自己的發(fā)展道路。平時(shí)不要總加班,充足休息才能保證第二天的精神飽滿的工作。
對(duì)時(shí)間安排要有清楚的意識(shí)做好時(shí)間管理的第一步,就是弄清楚自己時(shí)間到底用在哪里,明白自己使用時(shí)間的習(xí)慣,才能做好反思和制定改進(jìn)的計(jì)劃。
坐下來,思考一下你每天花去的時(shí)間,通常都是如何安排的?這樣可以讓自己對(duì)時(shí)間的使用有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。
記住一個(gè)要點(diǎn):我們的習(xí)慣,是導(dǎo)致時(shí)間被用在不同地方的重要因素。
很多時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),時(shí)間會(huì)被我們花費(fèi)在一些無關(guān)緊要的小事上,而重要的事情上卻并沒有花很多時(shí)間。而這些,都是由于我們長期建立的習(xí)慣行為模式。
所以,想要最大效能利用好自己的時(shí)間,我們就需要改變自己平常的習(xí)慣,找到那些浪費(fèi)你大量時(shí)間的點(diǎn),然后盡量減少這些任務(wù),或者不做。比如,長時(shí)間地看電視,刷微信,跟別人聊八卦等等?;蛞?yàn)樾那椴缓?,而影響到自己的工作效率,?dǎo)致時(shí)間被浪費(fèi)等。
當(dāng)然,對(duì)于喜歡的事情,不用太壓抑自己,可以每天做一下,但是必須控制好時(shí)間,例如玩游戲,只規(guī)定每天玩一個(gè)小時(shí)。
以目標(biāo)為導(dǎo)向,制定行動(dòng)計(jì)劃當(dāng)你清楚意識(shí)到自己的“時(shí)間習(xí)慣”之后,接下來,想要用好時(shí)間,我們就必須為自己的時(shí)間做出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
而以結(jié)果為導(dǎo)向,就能夠讓我們針對(duì)性的用好時(shí)間。
好比我們要規(guī)劃好需要執(zhí)行的長期目標(biāo)和短期目標(biāo),甚至把年度目標(biāo)分解到每個(gè)月,做好每天的行動(dòng)計(jì)劃清單,這樣我們才能夠利用好每天的時(shí)間,為目標(biāo)進(jìn)發(fā)。
以一個(gè)星期為一個(gè)大的目標(biāo)單元是比較合適的,因?yàn)槲覀兤綍r(shí)可能會(huì)有各種各樣的意外,某些時(shí)候我們確實(shí)可以無法執(zhí)行目標(biāo),所以制定計(jì)劃時(shí)可以有些靈活的空間。
至于如何制定目標(biāo),就要符合SMart原則:
1,目標(biāo)必須明確而清晰;
2,目標(biāo)必須可以衡量;
3,目標(biāo)必須契合實(shí)際,可以達(dá)成;
4,目標(biāo)要有確定的時(shí)間限制;
好比你想提高自己的英語能力,這個(gè)目標(biāo)就比較籠統(tǒng),無法細(xì)化到每天的執(zhí)行步驟上。
所以,我們就要繼續(xù)細(xì)化這個(gè)目標(biāo),讓其可以衡量,而且能夠讓自己達(dá)成。我們可以指定每天的“執(zhí)行目標(biāo)”,就是“每天掌握一個(gè)語法知識(shí)點(diǎn)”,“或者背誦十個(gè)單詞”,或者“掌握十個(gè)句型”等。
按照這個(gè)方法,就能夠制定每天的計(jì)劃和行程,做好每天的行動(dòng)清單。
對(duì)任務(wù)的重要程度進(jìn)行劃分我們每天要做的事情可能不止一件,有些事情必須要盡快完成,而有些事情則是自己給自己的任務(wù),要安排特定的時(shí)間完成。
為了不讓每件事情、每個(gè)目標(biāo)之間產(chǎn)生沖突,我們就需要合理安排好不同目標(biāo)的執(zhí)行次序,而這就需要對(duì)任務(wù)的重要程度進(jìn)行劃分。
根據(jù)事情的重要性和緊急性,我們可以把事件分為四種狀態(tài):
(1)重要緊急;
(2)重要不緊急;
(3)緊急不重要;
(4)不緊急也不重要;
這是時(shí)間管理的四個(gè)象限。不同象限的事情區(qū)別對(duì)待。當(dāng)有了這個(gè)意識(shí)之后,就要對(duì)要做的事情,進(jìn)行以下的審視:
1,目標(biāo)是否明確;
這個(gè)目標(biāo)是否有時(shí)間限制?其重要和緊急程度是怎樣?
2,如何制定計(jì)劃;
用什么方式完成這個(gè)任務(wù)?在家解決,還是需要出外處理?可以交給他人嗎?
3,確立要事第一;
把重要緊急的那件事先做,再去做一些對(duì)自己重要的事情。
好比在休天,不用上班,那么吃完飯后,先去洗碗就是比較重要而緊急的事情,至于認(rèn)真學(xué)習(xí)英文,就是比較重要而不緊急的事情了。
有了這個(gè)意識(shí),行動(dòng)起來就會(huì)更有條理了。
執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間都可以量化所謂“量化時(shí)間”,就是讓時(shí)間有一個(gè)清晰的計(jì)算單位。如果在你執(zhí)行任務(wù)之前,對(duì)時(shí)間沒有一個(gè)量化的考慮,那么可能一個(gè)下午就用在這個(gè)任務(wù)上了。
而有了量化時(shí)間,那么當(dāng)你執(zhí)行一個(gè)任務(wù)時(shí),就可以提前設(shè)想好,在幾點(diǎn)鐘之前或者哪個(gè)時(shí)間段,可以特意留給某個(gè)目標(biāo)。
例如我晚上十點(diǎn)過后,凌晨一點(diǎn)之前的時(shí)間,就是專門留給寫作的。所以在這段時(shí)間內(nèi),我可以專心致志去寫作。到了時(shí)間,我就去睡覺。
所以,給自己每個(gè)任務(wù)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間期限,這個(gè)時(shí)間是逼自己避免做事拖拉,提高效率,在限定的時(shí)間內(nèi)完成。
這個(gè)時(shí)間要靈活,不能說很短,完全完不成,需要根據(jù)自己以往的經(jīng)驗(yàn)來,也不能說很長,這樣會(huì)讓自己產(chǎn)生惰性,拖拉心理。
分析哪些因素是可控的,哪些是不可控的,容忍意外的發(fā)生,對(duì)于不可控的事件留有一定的浮動(dòng)時(shí)間。
預(yù)計(jì)需要花費(fèi)的時(shí)間,并在實(shí)際的工作當(dāng)中,不斷檢查計(jì)劃是否切合實(shí)際,方便后面作出調(diào)整。
每天寫下要完成的三件事制定計(jì)劃之后,你已經(jīng)有了一個(gè)清晰的計(jì)劃。
然后列出清單,通過四象限劃分輕、重、緩、急,排好優(yōu)先順序,先做最重要的,然后依次做完一件再做下一件。
但不管你如何安排時(shí)間,也不管哪些事情比較重要,我們一定花時(shí)間想清楚,今天要做的事情有哪些? 緊急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些?
在這個(gè)基礎(chǔ)上,每天列出需要完成的三件重要事情,做好這三件事情,再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務(wù)沒有完成也不要緊,因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情完成了。
記住,高效率的工作方式,就是按照“二八法則”分配時(shí)間,
把80%的精力放在最重要的20%的事情上。
鎖定目標(biāo),專注執(zhí)行有了計(jì)劃和執(zhí)行步驟后,接下來的事情,當(dāng)然就是專注目標(biāo),認(rèn)真行動(dòng)了。
當(dāng)我們開始工作時(shí),為了避免拖延,我們就會(huì)排除各種干擾源。把手機(jī)放在一個(gè)遠(yuǎn)一點(diǎn)的地方,盡量不要被雜音影響到自己等。
這樣可以讓自己更好地把注意力投放在手頭上的任務(wù)當(dāng)中。
而在一件事情沒有做完之間前,或者沒有取得一定的成果之前,千萬不要去想別的事情。一次性把一件事情做完,不然到時(shí)候又要重新開始,花費(fèi)很多的時(shí)間在轉(zhuǎn)換不同的事情上面。
記住,做完一件事情再做另外一件事情。即便是想拿起手機(jī)看一下朋友圈,也要盡量避免。
想要做到這點(diǎn),每次行動(dòng),可以運(yùn)用番茄工作法集中精力25分鐘,不要讓自己受到干擾,每25分鐘,休息5分鐘,這25分鐘就專注做一件事情,
其他的事情什么都不要去想,也盡量不要讓外部的環(huán)境來打斷你。集中注意力,把手頭上這件事做完再算。
當(dāng)你養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,你做事的效率才會(huì)得到大大的提升。
構(gòu)建可持續(xù)行動(dòng)方案有時(shí)候,我們可能會(huì)因?yàn)橐恍┮馔獾囊蛩?,某一天確實(shí)完成不了既定的目標(biāo)。沒關(guān)系,我們要懂得正確去調(diào)整。
一個(gè)防止目標(biāo)被中斷的方法是:
前一天沒完成的任務(wù)減半處理,分別放到第二天和第三天,這樣也不至于第二天一下子任量過大而完不成,或者索性產(chǎn)生放棄的心理。
完成目標(biāo)的核心,不在于你突然激情爆發(fā)連續(xù)好幾天做很多事情,而在于持久穩(wěn)定地做好每天的事務(wù),哪怕你每一天做的事情都很微小,但等你過完一個(gè)月以后,回過頭就會(huì)發(fā)現(xiàn),你積累下來其實(shí)是做了很多事情了。
不管是學(xué)習(xí)的上面,生活的上面,工作的上面,看著這個(gè)月完成的這么多事情,你也會(huì)感覺自己的幸福感得到了提高,工作效率也提高了。
對(duì)結(jié)果進(jìn)行反饋,調(diào)整計(jì)劃,改善不足不管我們制定的行動(dòng)計(jì)劃多么完美,或者我們?nèi)绾我笞约喊凑沼?jì)劃去行動(dòng),我們總會(huì)有做得不到位,或者做到還不夠好的地方。
所以,當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間之后,如果你意識(shí)到有這些問題的出現(xiàn),最后就是去檢驗(yàn)行動(dòng)的結(jié)果,以及期間出現(xiàn)的各種問題。
建議每周都要留給自己反思和總結(jié)的時(shí)間,查找不足,改善問問,然后完善整個(gè)時(shí)間管理計(jì)劃。
每天晚上也要反思當(dāng)天的工作,如:
當(dāng)天的目標(biāo)完成了多少? 跟原來的計(jì)劃相比相差多少? 是什么原因?qū)е聸]有完成? 如何防止問題和進(jìn)行改進(jìn)? 對(duì)于經(jīng)常操作的任務(wù)做好流程化處理,整理成行動(dòng)清單,第一步做什么,第二步做什么,這樣就不用每次工作都調(diào)用大腦思考,減輕負(fù)擔(dān),每次只要根據(jù)核對(duì)經(jīng)驗(yàn)積累的行動(dòng)清單來快速執(zhí)行。
當(dāng)形成固定的行為模式之后,我們做起來就會(huì)容易很多了,畢竟我們應(yīng)該不會(huì)對(duì)自己每天刷牙、洗澡這些行為,覺得是一種苦差吧?
制定獎(jiǎng)勵(lì),正向反饋機(jī)制,培養(yǎng)成就感千萬不要忽略對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)。
這是讓大腦產(chǎn)生多巴胺,讓我們更容易和愿意堅(jiān)持投入工作的重要反饋機(jī)制。
比如每天完成任務(wù)后,讓自己有一個(gè)完成的“儀式感”,無論是在計(jì)劃表上打勾勾,還是進(jìn)行簽到打卡的方式,甚至是給自己貼上一個(gè)"mission complete”的印章,都沒問題。
這些儀式感可以不斷培養(yǎng)我們的成就感和自信心。我們需要讓自己身體,和心理上獲得一定的成就感,從而持續(xù)而高效地去做一件事情。
有了一個(gè)正向循環(huán),這樣我們對(duì)于時(shí)間的運(yùn)用,就會(huì)更加科學(xué)和合理了。
最終,我們的工作效率和個(gè)人能力,也會(huì)得到最大化提升。
“工作的質(zhì)量,取決于速度?!睂?shí)際上,如果真正注重速度,工作質(zhì)量就能得到大幅提高??焖偌皶r(shí)有效的完成可以提升檢驗(yàn)方的滿意度,進(jìn)而擴(kuò)大自身有利影響。長此以往,經(jīng)驗(yàn)遞增,可以繼續(xù)促進(jìn)提速,因此自身不斷成長,達(dá)到良性循環(huán)。給大家分享超高速工作的六大基本方法,都具有極強(qiáng)的可操作性,適用于任何行業(yè)想要提高效率的人。
一、比快速更重要的,是多任務(wù)同時(shí)處理的能力。
追求快速前提是保證質(zhì)量,我們的大多數(shù)工作不會(huì)是簡單的機(jī)械性動(dòng)手工作,不是一個(gè)人動(dòng)手能力快就工作速度效率高。而是擁有可以同時(shí)處理工作的能力,真正重要的是“同時(shí)思考或進(jìn)行大量不同的工作”。比如我們現(xiàn)在廚房做飯,需要熱水、洗菜、腌制等,如果一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行,動(dòng)作快些的會(huì)比慢些的效率高。如果可以合理安排,在燒水和腌制的同時(shí)進(jìn)行洗菜等工作,那就相當(dāng)多的節(jié)約了時(shí)間,因?yàn)楦黜?xiàng)其實(shí)是同步進(jìn)行的。在工作中,一方面我們應(yīng)該要注意這方面思維的鍛煉,多思考,另一方面也要對(duì)思考進(jìn)行實(shí)踐,找出較優(yōu)的處理方案。
二、集中精力,只處理眼前工作
在工作中,一定要提前有工作規(guī)劃,并且在規(guī)劃中將進(jìn)行的大致順序有排列,一旦有了方向和目標(biāo),就集中精力處理眼前的事情,切不可三心二意,集中解決重要事項(xiàng),規(guī)劃性的完成,有利于提升工作效率。
三、工作應(yīng)一分為三,時(shí)間安排應(yīng)預(yù)留三分之一
在進(jìn)行工作規(guī)劃時(shí),容易犯的兩個(gè)錯(cuò)誤:一個(gè)是安排得太滿,導(dǎo)致不能按照規(guī)劃如期進(jìn)導(dǎo)致規(guī)劃其實(shí)沒有了實(shí)際意義,且容易打擊積極性。一個(gè)是安排得太過于松弛,從而浪費(fèi)了許多時(shí)間。工作可以劃分為now、later、maybe,分別代表三天內(nèi)完成(最緊急)、沒那么緊但拖就造成危機(jī)(最多)、無關(guān)緊要,做會(huì)有長遠(yuǎn)利益(閑暇時(shí)間完成)。規(guī)劃中預(yù)留30%的時(shí)間,避免臨時(shí)出現(xiàn)問題耽誤下一部分進(jìn)行。在此工作梳理中應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作速度、平時(shí)情況等,方便做好規(guī)劃。
四、一旦開始,務(wù)必完成
想讓大腦保持長時(shí)間靈活運(yùn)轉(zhuǎn),那么每一項(xiàng)工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時(shí)候,我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對(duì)不對(duì),這樣反而會(huì)影響到接下來題目的解答,降低了專注度,影響了速度。應(yīng)該做到一件事情開始做之后,全力以赴,等結(jié)束的時(shí)候就要及時(shí)轉(zhuǎn)化,進(jìn)入下一件事情。
五、工作量越大,質(zhì)量越高
忘掉工作,有時(shí)需要大腦重啟,這個(gè)看似與工作效率相反,但事實(shí)上在大量的工作面前,需要把已經(jīng)做完的工作放下,進(jìn)入下一項(xiàng)。一旦工作結(jié)束立即忘記,投入下一項(xiàng)。開始要有意識(shí)地培養(yǎng)自己,等到成熟后即便自己沒有意識(shí)到,大腦也能自動(dòng)保持在“重啟”后的狀態(tài)下應(yīng)對(duì)項(xiàng)目。這樣做還有益的地方是可以幫助篩選無用信息,我們總會(huì)記住比較重要的事情。
六、利用碎片化時(shí)間,做可以完成的工作
這個(gè)很好理解,就是充分的利用碎片時(shí)間,需要注意的是根據(jù)“能夠確保的時(shí)間”分配能在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)完成的工作。也就是說,比如現(xiàn)在有10分鐘的碎片時(shí)間,安排最好可以在10分鐘內(nèi)解決的事情。
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