比利時列日國立大學(xué)的學(xué)者進(jìn)行的一項新研究發(fā)現(xiàn),橙色燈光能讓員工保持一定的警覺度并提高工作效率。
在用橙色燈光照射16名志愿者的眼睛10分鐘之后,研究者采用功能性核磁共振成像技術(shù)對他們的大腦活動進(jìn)行了掃描,其目的是為了考察不同顏色的燈光對黑視蛋白(它是一種存在于感光細(xì)胞中對光線敏感的色素)所產(chǎn)生的不同影響。在實(shí)驗(yàn)過程中,志愿者首先完成了一項需要調(diào)動大腦功能的記憶力測試。隨后,每名志愿者將自己的眼睛遮蓋住70分鐘,讓黑視蛋白得到放松休息。接著,換用藍(lán)光照射他們的眼睛10分鐘之后,他們接受了相同的記憶力測試。分析結(jié)果顯示,接觸橙光會讓志愿者的大腦活動增加,而藍(lán)光并不會產(chǎn)生這樣的效應(yīng)。
接觸橙色光線后大腦中被激活的部位與負(fù)責(zé)認(rèn)知能力和總體警覺程度的能力密切相關(guān)。研究者推測,黑視蛋白相當(dāng)于一種開關(guān),它能向大腦發(fā)出何時應(yīng)當(dāng)提高警覺度的指示信號,使大腦保持較高的工作效率。
1. 明確每天要做的工作
提高工作效率,很重要的一點(diǎn)就是,要清楚自己每天的任務(wù)是什么,今天有哪些工作要處理,把這些工作都數(shù)據(jù)化,打一個比方,比如明天我要處理五個任務(wù),那么在今天晚上就把這些任務(wù)寫到紙上,這其中的一個關(guān)鍵所在,就是把這些任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序。
哪一個任務(wù)最重要,哪一個任務(wù)最不重要,依次排列出來,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再進(jìn)行下一項工作,因?yàn)槟忝β档亩际敲刻熳钪匾墓ぷ?,在重要的工作上花費(fèi)些時間是值得的,有很多人分不清工作輕重緩急,做起來完全亂了節(jié)奏,到頭來什么工作都沒做好,這就得不償失了。
2. 時間規(guī)劃
除了要羅列出每天的工作,對自己還要有明確的時間規(guī)劃,就是說什么時間該干什么事,要做到心中有數(shù),比如規(guī)定自己幾點(diǎn)起床,幾點(diǎn)到公司,每段時間都有對應(yīng)的工作,這也是治療拖延癥的一個好方法,很多人為什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延癥太嚴(yán)重,總想著把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到頭來不了了之,做好時間規(guī)劃,能大幅提升工作效率。
3. 集中注意力
注意力太容易分散,也是導(dǎo)致工作效率低下的一個很重要原因,相信大家都有這樣的體會,有時候正在工作的時候,手機(jī)突然響了,瞬間把思緒從工作狀態(tài)中拉了出來,是不是有人要請我吃飯啊,是不是群里又有人說話了,說的什么啊,然后會忍不住地拿起手機(jī)看一眼,太容易受外界影響,這時候就給自己一個硬性要求,工作期間不準(zhǔn)看手機(jī),或者規(guī)定自己工作多長時間后可以看一眼,但只看五分鐘,看完后立刻投入到工作狀態(tài)中。
工作效率的提升,不是一朝一夕能夠完成的,因?yàn)橐淖兊氖且粋€人固有的行為習(xí)慣,需要堅持才能看到成效,起初會感到很別扭,各種不適應(yīng),但是如果真的能堅持下去,養(yǎng)成一個好的工作習(xí)慣,將會有很大裨益,不僅是體現(xiàn)在工作中,還體現(xiàn)在生活中的各種場合,要想在職場中領(lǐng)先他人,首先要把工作效率提升上來,老板安排的工作,你總能第一個出色完成,遲早會引起老板的關(guān)注,對今后的職場晉升將會有很大幫助!
現(xiàn)代人不知道從何時開始每天變得很忙,好像永遠(yuǎn)都有回不完的郵件、接不完的電話、開不完的會、處理不完的待辦事項,即便這樣,我們還是不忘每天刷刷微博,逛逛朋友圈,看看各種APP上的推送文章,我們就像超人一樣,奔赴各個工作與生活的現(xiàn)場,疲于奔命,所以各種時間管理和提高工作效率的理論和技巧大行其道,吞青蛙,番茄時間管理法,打卡等等受到很多人的歡迎,人們企圖通過技巧和方法讓自己在繁重的工作中獲得喘息的機(jī)會,可是我們真的需要去管理時間嗎?時間沒出問題,出問題的是自己。
《高效能人士的七個習(xí)慣》就告訴我們,問題出在我們的思維習(xí)慣上,思維定式是行為與態(tài)度的源頭。我們需要新的、更深層次的思想水平,也就是基于原則的思維定式,正確引導(dǎo)我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)高效能、改善人際關(guān)系、解決深層問題。這種新的思想水平強(qiáng)調(diào)以原則為中心,以品德為基礎(chǔ),由內(nèi)而外實(shí)現(xiàn)個人效能和人際效能。
這樣的表達(dá)有點(diǎn)抽象,我還是用具體的事例來解釋說明吧。
假設(shè)你是一名記者,你今天一天的工作安排是這樣的:
1、查看郵箱,回復(fù)郵件,其中包括緊急的、無關(guān)痛癢的。
2、下午有一項重要的工作例會。
3、手頭上有一篇稿子要寫。
4、你要和主編談一個專題采訪的策劃案。
5、下個月你將作為單位年終總結(jié)的優(yōu)秀員工代表進(jìn)行發(fā)言,你需要準(zhǔn)備發(fā)言稿。
6、某單位有一項常規(guī)活動的新聞發(fā)布會,需要去現(xiàn)場拍照,并完成新聞稿件。
7、你需要看看新媒體運(yùn)營發(fā)展的學(xué)習(xí)材料。
8、完成個人工作生活的月度總結(jié)。
當(dāng)然,一天中你還將有可能接到很多電話,提供新聞線索或需要電話采訪的,也有可能會被領(lǐng)導(dǎo)臨時安排其他一些工作,或者還存在其他一些復(fù)雜的變動情況。我們可以看到,這一天的工作被排的滿滿的,那么我們該如何下手呢?
看到上面滿滿的工作安排,可能你會說,我有拖延癥,就是不想干,怎么辦?
看到?jīng)],你先給自己貼上了一個標(biāo)簽——拖延癥,然后你就理所應(yīng)當(dāng)?shù)亟邮苓@個事實(shí),就是不想干。也就是你在一開始就給自己一個消極的心理暗示:“這些工作太多了,我不知道從何下手,感覺好難呀”。所以說,決定我們能否做成一件事,最重要的是態(tài)度問題,面對一件事首先要采取積極主動的態(tài)度,不要說自己做不到。
等一下,你是不是要問我,怎么治愈拖延癥,我的回答很簡單,去做就行了。
或者,從今往后,你不要說自己是“拖延癥患者”,把自己當(dāng)成“積極主動癥患者”吧,這種心理暗示其實(shí)更多的是態(tài)度問題,這樣暗示更有效。
好,現(xiàn)在你要積極主動,著手開始干活了,可是這么多工作,如果沒有方向亂抓亂撞,很容易就迷失方向,終日困于繁忙而零碎的工作中。
所以接下來,我們需要明確自己的方向,找到自己的人生使命,也就是說,你希望自己成為一個什么樣的人,成就什么樣的事業(yè),你的生活將以什么為重心。
從我們的例子來看,假如你想成為一名優(yōu)秀的記者,那么現(xiàn)場采訪、寫稿件這樣的工作就是該努力的,假如你想獲得職位的上升,那么在年終總結(jié)上的發(fā)言講話,無疑是被高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)并重視的好機(jī)會,假如你想要在新媒體領(lǐng)域有更深的造詣,那么學(xué)習(xí)資料固然是不可缺少的,總之,你先需要明確自己的方向。
首先,我們先要明確什么是要事。耗費(fèi)時間的四大事務(wù)包括:
1、第一類事務(wù)既急迫又重要,人生在世,無法避免。
2、第二類事務(wù)包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標(biāo)、防患于未然等等。
3、第三類事務(wù)急迫但不重要。?
4、第四類事務(wù)指做些無關(guān)緊要的活動。
我們常常認(rèn)為要事是那些既緊迫又重要的事務(wù),也就是第一類事務(wù),可是《高效能人士的七種習(xí)慣》告訴我們:以原則為重心,配合個人對使命的認(rèn)知,兼顧重要性與急迫性;強(qiáng)調(diào)產(chǎn)出與產(chǎn)能齊頭并進(jìn),著重第二類事務(wù)的完成。
我們再回頭看看第二類事務(wù),包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標(biāo)等等,明白了吧,第二類事務(wù)是人生方向,是我們工作的重心,這才是讓我們不會迷失在繁重的工作中的保障,所以,從現(xiàn)在開始,重視第二類事務(wù)吧。
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