健康新知：在家查看工作郵件,容易生病(如何在家工作)

工作狂們現(xiàn)在有理由在家好好休息一下了。據(jù)英國《每日郵報》報道，德國專家日前警告稱，在家查閱工作郵件或者周末接老板的電話，可能會嚴(yán)重?fù)p害身體健康，導(dǎo)致失眠、焦慮、頭痛以及心臟問題。

該研究主要基于對整個歐洲的兩項(xiàng)大型調(diào)查，涉及超過5.7萬工薪階層。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，由于智能手機(jī)和平板電腦的流行，查看工作文件變得輕而易舉，幾乎一半的受測者曾在正常工作時間以外加班，這很容易導(dǎo)致身體健康出現(xiàn)問題。研究人員發(fā)現(xiàn)，那些在夜晚和周末工作的人，更容易出現(xiàn)失眠、頭痛、疲勞、焦慮和胃部不適等癥狀。而且，加班還會引發(fā)肌肉和心血管問題。

研究人員表示，日益進(jìn)步的科學(xué)技術(shù)創(chuàng)造了“永遠(yuǎn)在線”的文化，這種文化讓人隨時隨地都能工作，不斷給人們施壓。而休閑時間完全脫離工作對身體的恢復(fù)和修養(yǎng)至關(guān)重要，因此，他們強(qiáng)烈呼吁制定嚴(yán)格的準(zhǔn)則，限制工作對人們家庭生活的侵占。

“信息和通信技術(shù)，如電腦和智能手機(jī)……既有好的一面，也存在潛在危險。它們使員工可以在任何時間、任何地方都能工作。這不僅改變了我們的工作組織，還可能改變社會參與和一體化模式?？臻e時間應(yīng)該是完全自由的，否則就無法達(dá)到恢復(fù)身體功能的預(yù)期效果?！?/p>

由技術(shù)零售商pixmania在2012年進(jìn)行的一項(xiàng)單獨(dú)研究發(fā)現(xiàn)，智能手機(jī)的普及令人們的工作時間延長了2個小時。超過90%的上班族使用的手機(jī)有收發(fā)郵件的功能，其中三分之一的人每天查看郵件超過20次。

研究的作者、公共衛(wèi)生專家安娜?阿林豪斯（anna arlinghaus）博士說道：“我們的研究結(jié)果表明，即使是少量的額外工作，也會導(dǎo)致健康問題。二者之間的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)烈?！彼J(rèn)為，老板們應(yīng)該認(rèn)真考慮如何能夠最大程度減少員工的加班時間。由老板帶頭、上行下效，才能慢慢改變目前熱衷加班加點(diǎn)的“工作文化”。

值得慶幸的是，一些大公司，甚至政府已經(jīng)開始關(guān)注“移動工作”負(fù)擔(dān)問題。德國汽車制造商戴勒姆（daimler）上個月在其10萬名員工的電腦中安裝了軟件，他們外出度假的時候可以自動刪除郵件。戴勒姆發(fā)言人說道：“這一舉措背后的意義是，讓所有的員工都好好休息。然后他們能以更好的精神面貌回來工作?！钡聡娦诺墓芾砣藛T也同意停止在夜晚、周末和其他假期向員工發(fā)送郵件。法國今年頒布的新勞動法規(guī)定，下班后向員工發(fā)工作郵件是違法行為，德國政府也在考慮制定類似的法規(guī)。

如何在家工作

目錄方法1：為工作做好準(zhǔn)備1、當(dāng)成你要出門一樣為工作穿好衣服。2、在你工作前吃東西。3、準(zhǔn)備在你指定的工作地工作。方法2：要有條理1、寫下你一天，一個星期，一個月的計劃。2、堅持一份待辦事項(xiàng)清單。3、熟悉你的設(shè)備。4、讓桌子時刻有條理。方法3：要專業(yè)1、在工作時間不要做私人的事情。2、通過電話和Skype維持專業(yè)的交流。3、不要讓朋友和家人打亂你的工作計劃。4、保持聯(lián)系。5、區(qū)分職業(yè)生活和家庭生活。方法4：保持專注1、改變你的環(huán)境，避免干擾。2、別花太多時間瀏覽網(wǎng)頁。3、避免同時做幾件事。4、間歇性地休息。在家工作能帶來很多靈活性。你可以在你想工作的時候工作，如果你有孩子，你可以依據(jù)他們的活動安排你的工作時間。不幸的是，如果你不懂得如何分配時間，并且容易分心，那么在家工作也是一個挑戰(zhàn)。如果你想要成功地在家工作，你需要明白每天如何做好工作準(zhǔn)備，并保持專業(yè)，專注和條理。如果你想知道如何在家工作，采用下述步驟。
方法1：為工作做好準(zhǔn)備
1、當(dāng)成你要出門一樣為工作穿好衣服。這樣做，你是在讓自己從在家模式轉(zhuǎn)成工作模式。此外，如果你為工作穿好衣服，你會對自己更嚴(yán)肅，并保持身在辦公場所的態(tài)度。穿著睡衣和拖鞋工作只會讓你想回到床上。你不僅應(yīng)該穿好衣服，還應(yīng)該花時間洗澡并打理自己。如果你在職業(yè)環(huán)境中會化妝，那就化上妝。
2、在你工作前吃東西。在你的餐桌上吃早餐和咖啡與茶，就像你離開家去工作時會做的那樣。不要醒的晚，然后在電腦前吃東西，或者把"準(zhǔn)備工作"與工作流程混在一起。一頓健康的早餐會讓你能量充沛，包括健康的碳水化合物，像是燕麥片，還有像火雞瘦肉這樣的優(yōu)質(zhì)蛋白質(zhì)，別忘了水果和蔬菜。
不要你的工作臺上吃飯。這樣多項(xiàng)任務(wù)同時進(jìn)行的形式最終會讓你分心，并降低你的效率。
3、準(zhǔn)備在你指定的工作地工作。不管你是幸運(yùn)地?fù)碛幸婚g家庭工作室還是只有一張辦公桌，你需要清出一片只為工作而設(shè)的區(qū)域。你應(yīng)該讓一張桌子上只有你辦公桌上才會出現(xiàn)的東西，而且你應(yīng)該在一片整潔的區(qū)域工作，就像在辦公室一樣。工作中的東西不要離開工作區(qū)域。你不應(yīng)該在你的臥室里翻箱倒柜地找你的重要文件和辦公用品。
方法2：要有條理
1、寫下你一天，一個星期，一個月的計劃。如果你在一個全職崗位上，并要求你一天工作40小時，那么制定一個日常的工作時間目標(biāo)，例如從9點(diǎn)到5點(diǎn)等等。如果有需要，你可以早一點(diǎn)開始或晚一點(diǎn)結(jié)束，但是你在工作時間應(yīng)該在崗，以便與同事聯(lián)系。在你的桌上放一張計劃表，并標(biāo)注每天工作的時間，以及計劃中的午餐，會議，甚至是休息時間。
每天早晨，在你投身于工作之前，看一遍你的計劃表，以便更了解你這一周或這個月會怎么過。如果你在這周的末尾有很多會議要參加，你應(yīng)當(dāng)試著在這周前幾天多工作一些，以便讓工作量保持平衡。
2、堅持一份待辦事項(xiàng)清單。有了待辦事項(xiàng)清單讓你更加有計劃，而比較不容易懶散或分神做別的事。你的待辦事項(xiàng)清單上應(yīng)該包含三類清單：你今天要做的事，你明天要完成的事，以及你這周要完成的事。這樣，如果你今天的工作完成的很快，就可以接著去做明天的工作或這周內(nèi)要完成的事情。你可以在某些天做指定的工作、例如，你可以在星期一做所有的整理文件工作，星期二的大部分時間與客戶溝通，星期三開始新的項(xiàng)目，等等。
每次完成了待辦事項(xiàng)清單上的任務(wù)，你就可以給自己一點(diǎn)獎勵。如果每項(xiàng)任務(wù)要花一小時完成，告訴自己你可以吃一點(diǎn)零食，快速查看下自己的電子郵件，或完成后出去走動10分鐘。
3、熟悉你的設(shè)備。能夠順利的在家工作意味著你要能夠掌控你的電腦，電話，和傳真系統(tǒng)。如果你想在家中的專業(yè)環(huán)境中獲得成功，這些就是你的生命線，你無法向任何人尋求幫助。因此，在你急于開始在家工作之前，你應(yīng)該了解你的家庭工作站的各種線路。切實(shí)地了解你辦公需要的各種程序，像是谷歌文件或是Excel。在你有空的時候多看一看這些程序，并確保你在工作時間完全了解該怎么操作，以免自己陷入困境。
學(xué)會熱愛你的電腦。你應(yīng)該完全了解如何讓自己的電腦盡可能高效地運(yùn)作。如果你很認(rèn)真地對待電腦上的工作，你可以買第二個處理器，這被證實(shí)能夠提高工作效率。
成為你的電話的主人。你應(yīng)當(dāng)擁有一個無繩座機(jī)電話，來避免手機(jī)信號接收的任何潛在問題。學(xué)習(xí)如何用你的電話進(jìn)行電話會議，還有如何使用最重要的消音鍵。
熟悉你的打印機(jī)。知道如何打印，傳真，快速掃描文件并時刻有足夠的紙張儲備。
4、讓桌子時刻有條理。當(dāng)你在家工作時，你的桌子應(yīng)該同樣整潔而井井有條。桌子上唯一的私人用品應(yīng)該是幾張你也會帶到辦公室書桌上的照片和備忘錄。你的桌子應(yīng)當(dāng)有足夠的空間，讓你能夠把電腦舒適地放在上面，并有地方放紙張和辦公用品。在桌上放一個裝鋼筆和鉛筆的筆筒。每個月，檢查一下筆筒并丟掉寫不出來的任何寫字工具。
要有很好的文件整理系統(tǒng)。不管你是把文件放在書桌柜子里還是桌子旁的文件柜里，你應(yīng)該把所有重要的文件放在不同的地方并清晰地作上標(biāo)記，讓你能準(zhǔn)確的找到文件在哪里。
你可以在桌子上放一個文件盒，并把最重要的文件放在那里，但要確認(rèn)在一天或一周工作結(jié)束后再把它們收好，以免影響你的工作效率。
讓辦公文具方便取用。訂書機(jī)，熒光筆，和便利貼都應(yīng)該放在桌上或最上層的柜子里，這樣你就不必花時間找它們。
不要忘記根據(jù)人體工學(xué)打造更舒適的工作環(huán)境。如果你把所有的時間花在桌子旁，一定要讓自己有張舒服的椅子來支撐背部，而鍵盤和鼠標(biāo)不會傷到你的手腕。如果你整天都在打字，考慮買一個體工學(xué)側(cè)面鼠標(biāo)或分裂式鍵盤。
方法3：要專業(yè)
1、在工作時間不要做私人的事情。盡管你在工作時可能會想去做別的家務(wù)事或雜事，甚至去安排一項(xiàng)私人約會，但把你的私事和真正的工作混在一起是不專業(yè)的。你可能會覺得這能節(jié)省時間，但其實(shí)你是在浪費(fèi)時間，因?yàn)樵噲D同時完成所有的事情。如果你有雜事要去做，不要在工作的中途停下來去做。不可以在中午休息時間趕緊去做你的私事，例如去一趟郵局，就像你去上班時會做的那樣。
不要試圖去清理房間。盡管你可能會想在電話會議的時候擦洗地板并放好你的盤子，這其實(shí)會讓你在和同事交流，并聽他們有什么話要說時分心。
不要花一小時時間和最好的朋友講電話，或在白天出去和朋友約會。你可以在短暫的午休時間去和朋友聊聊，但別花太多時間在社交上，不然你就偏離工作軌道了。你如果去辦公室可不會花一小時時間和朋友聊天，對嗎？
別在工作時間和你的朋友互相發(fā)些好笑的短信。這會極大地降低你的工作效率。
2、通過電話和Skype維持專業(yè)的交流。當(dāng)你在家工作時，要變得專業(yè)，你需要擁有一流的溝通技能。當(dāng)你要開電話會議的時候，你應(yīng)該比在辦公室工作的同事準(zhǔn)備得更加充分，積極發(fā)言，并讓別人注意你說的話，確保人們知道你是誰，即便你是在家工作。當(dāng)你和同事在電話上交流時，確保不要有什么干擾。去一個安靜的地方，并確保你的孩子和家人不會打擾。
設(shè)置一個適合用Skype的環(huán)境。你有可能會因?yàn)闀h經(jīng)常使用Skype，因此確保你的電腦放在一個光線充足的地方，背景簡單，令人愉快。
3、不要讓朋友和家人打亂你的工作計劃。你的朋友和家人可能不能理解"在家工作"意思是"真正的工作"。他們可能會在工作時間給你打電話來閑聊，或邀請你去吃個大餐，或甚至找你幫忙，因?yàn)樗鼈儾焕斫饽阏娴男枰粼谀愕霓k公桌旁，并認(rèn)真對待你的工作。首先，把你工作計劃的重要性解釋給你的朋友和家人聽。告訴他們?nèi)绻兄匾氖虑樵俳o你打電話--就像你在辦公室時他們會給你打電話一樣。
如果你有孩子，依據(jù)他們的日程來安排你的工作計劃，這樣你設(shè)定的工作時間中就不必去接送他們，給他們做飯，或哄他們睡午覺。不要試圖在工作的同時去照顧家人。
4、保持聯(lián)系。盡管你在家工作，你還是需要了解你的同事，并與他們建立職業(yè)關(guān)系。這會讓你在與他們共事的時候更容易，在工作時你也會更加興奮。這里有些你可以嘗試的事情，讓你在家工作時也能保持聯(lián)絡(luò)：確保隨時都能容易地聯(lián)系到你。盡可能頻繁地檢查你的電子郵件和工作聊天程序（如果你有），如果你常常使用Skype軟件，并需要外出，就在電話上保持Skype在線。你的同事應(yīng)該覺得聯(lián)系你就和聯(lián)系坐在隔壁房間的人一樣容易。
如果可以，時不時地拜訪你的辦公室，讓人們知道你是誰。花時間來認(rèn)識你電話溝通過的人，并讓他們知道你多感謝他們。如果你經(jīng)常去辦公室參加會議，通過提出好的想法和問問題讓自己被了解。
5、區(qū)分職業(yè)生活和家庭生活。在家工作不利的一個方面是所有你工作需要用的東西都有。這就意味著如果你想，可以每時每刻都在工作。但是，如果你想保持心智健全，就應(yīng)該設(shè)定好工作時間，并決心不要在晚上和清晨，本應(yīng)和家人度過的時間花在工作上。如果你在一天工作結(jié)束后想起還有什么事要做，把它寫在待辦清單上并留給明天去做。
為了建立這樣的區(qū)別，你可以在工作完成后換下工作服，穿上日?；蛐蓍e的衣服，這樣你就不會那么想花更多時間在辦公上了。
方法4：保持專注
1、改變你的環(huán)境，避免干擾。如果你從事的工作是只要有電腦，絕對可以在任何地方辦公，那么一星期中找一天去咖啡店辦公，看看感覺如何。如果你在這種工作環(huán)境下更專注更有條理，并比較不容易想去做別的事或給朋友發(fā)短信，那么也許這里相較于你家來說是更好的辦公環(huán)境。在咖啡店，圖書館，或其他別人也在工作的環(huán)境中工作，也會對你的精神狀態(tài)有好處。你會覺得沒那么孤獨(dú)，更像一個工作社區(qū)中的一部分。
2、別花太多時間瀏覽網(wǎng)頁。雖然你一天的工作都在上網(wǎng)，但不要因?yàn)榻?jīng)常查看你的電子郵件，社交網(wǎng)站，最喜歡的新聞?wù)军c(diǎn)或其他喜愛的網(wǎng)站而分心。雖然你可能并不覺得每5分鐘去點(diǎn)擊一下你最喜歡的5個網(wǎng)站并沒有失去多少時間，但這時間不僅會累計，而且會讓你不會全神專注于你的工作任務(wù)上。通過允許自己每隔一小時瀏覽一下網(wǎng)頁來獎勵自己，當(dāng)你需要休息一下的時候。
如果你真的需要在工作時讓電子郵件保持聯(lián)通，那就把它開著，不過如果你沒有緊急的郵件，就每半小時或一小時再查看一下。
不要在工作的時候和你的朋友聊天。這會迅速降低你的效率。
3、避免同時做幾件事。盡管你可能認(rèn)為一心多用能幫你完成更多事項(xiàng)并讓工作時間早點(diǎn)結(jié)束，但如果你一次做一種工作能夠更加專注。一次做一件待辦事項(xiàng)清單上的任務(wù)，你會驚訝的發(fā)現(xiàn)這比嘗試同時做四項(xiàng)任務(wù)要快多了。如果你在一心多用，你永遠(yuǎn)不能全身心地投入一件事中，并更有可能分心并犯錯誤。
4、間歇性地休息。時不時地休息一下能幫你保持專注。讓我們正視吧--沒有人能在辦公室8小時不停地工作，你也不應(yīng)該這樣。你應(yīng)當(dāng)每隔一小時做點(diǎn)別的事來休息一下，不管是啃個蘋果，還是散個小步，或者只是在你的走廊上看看，并呼吸一點(diǎn)新鮮空氣。休息會讓你在回來工作的時候更加專注。盡可能多的出去吃午飯或者出去買午餐。盡管你可能會為午餐花更多錢，但這樣做會幫你恢復(fù)精神并分割開工作時間。
制定目標(biāo)，一天至少離開房子一次。如果你完全不離開房子，會患幽居病的。
讓你的眼睛休息。如果你一整天都盯著屏幕，至少休息5分鐘來避免眼睛變形或患頭疼。
小提示如果你在家工作，你應(yīng)該買套符合人體工效學(xué)的辦公設(shè)備。
記住在家工作并不適合每個人。如果你很容易被家庭雜事分心，或在工作時受到家人的干擾，那么在辦公室工作更適合你。

職場工作如何注意自己的身心健康

1、盡量別加班事情是做不完的，下班時間到了，準(zhǔn)時離開辦公室，不要拖延。
2、充足睡眠挑燈夜戰(zhàn)，或者早晨5點(diǎn)起床繼續(xù)上班，都不是良策。缺乏睡眠會導(dǎo)致創(chuàng)造力減退、精神疲倦低下、暴躁易怒。3、關(guān)掉電腦我們的生活不是每時每刻都需要上網(wǎng)。有時關(guān)掉電腦，遠(yuǎn)離屏幕，會讓你感覺非常舒服，思路會更清晰，思維也更活躍。
4、親近自然忘掉工作，甩掉煩惱，親近大自然是最好的方式之一。每天抽點(diǎn)時間去戶外活動，比如散會兒步，看看花草樹木，對身心健康非常有益。
5、陪伴親友工作很重要，家人和朋友同樣不能替代。抽時間陪陪他們，會讓生活更有意義。但要真心投入，保持互動，不能“身在曹營心在漢”。
6、健康飲食忙碌的工作讓人們喜歡下館子，水果、蔬菜和谷物等健康食品越吃越少。建議把回家吃飯當(dāng)成享受，每天至少下一趟廚房。最重要的是，不要一邊工作一邊胡吃海塞，這會導(dǎo)致過量飲食和肥胖。
7、培養(yǎng)業(yè)余愛好找點(diǎn)與你的工作完全無關(guān)的興趣愛好，會讓生活更加充實(shí)，比如跑步、畫畫、看小說或?qū)懽鞯?。這些消遣能給你帶來快樂，并讓身心投入，充分放松和享受。
8、關(guān)注身體警告工作超時超負(fù)荷，不僅讓人疲憊，還使人變得孤癖、冷淡。如果身體已經(jīng)發(fā)出這些警告，說明你的工作應(yīng)該馬上“減速”，弄清自己是生病了還是該好好休息了，這一點(diǎn)極其重要。
9、自我反省如果工作太忙，最好隔一段時間自我反省一下，看看自己的工作狀態(tài)是否正常。一旦發(fā)現(xiàn)加班太多、很久沒和朋友聯(lián)系、不看電子郵件就不自在，那么不妨問問自己：“我這么做是為了什么？這樣拼命健康嗎？”
10、保持好習(xí)慣健康習(xí)慣并非一夜養(yǎng)成，每天一點(diǎn)小變化，持之以恒就會有大收獲。比如，每天鍛煉30分鐘。

工作郵件禮貌用語

郵件禮貌用語范本
1.給上級發(fā)郵件格式、如何開頭、禮貌用語、最后祝福用什么好,需要

(1)稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

(3)正文：正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落落筆。

(4)祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡取Ｋ梢跃o接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名：寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上稱謂。

(6)日期：發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

2.如何禮貌的回復(fù)郵件

發(fā)郵件的禮貌用語 【關(guān)于主題】 主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短 短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。2.標(biāo)題要簡短，不宜冗長，3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因 為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符（如“* ！”等）來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但 應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RE RE一大串。8、最最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出 前忘記檢查主題。

主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。【關(guān)于稱呼與問候】1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度 郵件的開頭要稱呼收件人。

這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的 ，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理”；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的 “x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名 也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。

【關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫】2. Email開頭結(jié)尾最好要有問候語 最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼 換行空兩格寫。結(jié)尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊 長應(yīng)使用“此致敬禮”。

注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀?此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對 方也能平靜的看待 【正文】1. Email正文要簡明扼要，行文通順 若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須 通報的以示對對方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要 功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。

不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰 還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明 。

Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情；如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的 語句。

最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧。2. 注意Email的論述語氣 根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系；郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰 當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別 人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀。

“郵件門”就是深刻的教訓(xùn)！3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。

保持你的每個段 落簡短不冗長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。4. 一次郵件交待完整信息 最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。

不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么 “補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查 這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。

如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打 開； 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息 不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提 示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述 對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合 圖表加以闡述，收件人一定會表揚(yáng)你的體貼。

8. 不要動不動使用 ：） 之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻 Business Email 不是你的情書，所以：）之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào) 出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-：）。

3.一般用附件發(fā)郵件是什么格式的

1、一般的文件格式都可以的，最好是附件里不要有執(zhí)行文件（.exe），因?yàn)猷]件系統(tǒng)會過濾掉這樣的文件。

2、電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最廣的服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng)，用戶可以以非常低廉的價格（不管發(fā)送到哪里，都只需負(fù)擔(dān)網(wǎng)費(fèi)）、非?？焖俚姆绞剑◣酌腌娭畠?nèi)可以發(fā)送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系。

3、電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費(fèi)的新聞、專題郵件，并實(shí)現(xiàn)輕松的信息搜索。

電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進(jìn)了社會的發(fā)展。

4.怎樣給導(dǎo)師發(fā)郵件 范文各位不要吝嗇

一、從學(xué)校的網(wǎng)上找到他的郵箱，然后寫郵件，注意禮貌用語和郵件的格式正確，把你要表達(dá)的事情說清楚即可。

二、發(fā)郵件之前最好了解一下老師的專業(yè)領(lǐng)域

然后內(nèi)容就跟老師問好，然后寒暄一下，套一下近乎

具體內(nèi)容如實(shí)寫就行

但是一定要尊敬老師，多用一些您之類的

夸一下老師在這一領(lǐng)域的地位或者成就

然后表明自己想要好好跟著他干的決心

如果對自己成績比較自信，可以附件自己的簡歷（最好pdf或者03）

然后千萬記住留下自己的名字，電話號碼，郵箱等聯(lián)系方式

X老師：您好！

收到來信，知道您的身體康健，工作順利，心情愉快，甚感欣慰。我的近況還好，工作緊張，孩子正上

希望你能滿意！

5.下級對上級的信件或郵件通知,最后要怎么寫

最后寫：請審閱！

下級給上級發(fā)郵件要注意：

1、稱謂要得當(dāng)，不要把很多的話說的太過于奉承，也不要太過于把您的老板抬高；

2、不要隨便說同事的壞話，要注意自身的不足；

3、禮貌用語，能說“您”的就別說“你”；

4、說話要有層次，要簡單明了；

5、一定要把名字標(biāo)清楚，別讓上級最后不知道是誰發(fā)的郵件。

禮貌、禮儀是人們在頻繁的交往中彼此表示尊重與友好的行為規(guī)范。而禮貌用語則是尊重他人的具體表現(xiàn)，是友好關(guān)系的敲門磚。所以我們在日常生活中，尤其在社交場合中，會使用禮貌用語十分重要。多說 客氣話不僅表示對別人的尊重，而且表明自己有修養(yǎng)；所以多用禮貌用語，不僅有利于雙方氣氛融洽，而且有益于交際。

1、禮貌用語十個字：“您好，請，對不起，謝謝，再見”。

2、見面語：“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“ 您好”、“很高興認(rèn)識您”、“請多指教”、“請多關(guān) 照”等。

3、感謝語：“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費(fèi)心了”、“實(shí)在過意不去”、“拜托了”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等。

4、打擾對方或向?qū)Ψ街虑福骸皩Σ黄稹薄ⅰ罢堅彙?、“很抱歉”、“請稍等”、“麻煩”、“請多包涵”等?br>
5、接受對方致謝致歉時："別客氣”、“不客氣”“不用謝”、“沒關(guān)系”、“請不要放在心上”等。

6、告別語：“再見”、“歡迎下次再來”、“慢走”、“祝您一路順風(fēng)”、“請再來”等。

7、忌用語：“喂”、“不知道”、“ 笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“豬腦袋”等。

6.秘書給經(jīng)理發(fā)郵件時要寫什么禮貌用語嗎

禮貌用語十分重要，如下可參考：

一、十字文明用語

您好、請、謝謝、對不起、再見。

二、接聽電話用語

1、您好！這里是***單位***股（室），請問您找*誰？

2、我就是，請問您是哪位？。。請講.

3、請問您有什么事？

4、您放心，我會盡力好這件事。

5、不用謝，這是我們應(yīng)該做的。

6、***同志不在，我可以替您轉(zhuǎn)告嗎？（請您稍后再來電話好嗎？）

7、對不起，這項(xiàng)業(yè)務(wù)請您向***股（室）咨詢，他們的電話號碼是。。。（***同志不是這個電話號碼，他（她）的電話號碼是。。）

8、您打錯號碼了，我是***單位***股（室），。。沒關(guān)系。

9、再見！

三、打電話用語

10、您好！請問您是***單位***股（室）嗎？

11、我是***單位***股（室）***，請問怎樣稱呼您？

12、請幫我找***同志好嗎。

13、對不起，我打錯電話了。

四、接待來客用語

14、請進(jìn)！

15、您好！同志您是。。？

16、請問您找誰？

17、他（她）不在，請問有事需要轉(zhuǎn)告嗎？

18、***單位（或***同志）在*樓，我?guī)ィɑ蛑该鞯攸c(diǎn)）。

19、對不起，讓您久等了。

20、請坐（請喝茶）。

21、我就是，請問有事需要辦理嗎？

22、請稍等，我馬上為您盡快辦理。

23、您反映的情況，我們盡快辦理。

24、對不起，這個問題。。，請留下您的聯(lián)系電話，我們研究后給您答復(fù)好嗎？

（以上第23—24句同樣適合接聽電話）

25、不用謝，請慢走！

五、到單位辦事用語

26、對不起，打擾您一下。

27、請問***股（室）在那間房？

28、請問***同志在嗎？

29、非常感謝您（麻煩您了）。

30、請留步。

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