白領(lǐng)必學(xué)5招-輕松收納辦公桌

方法1、收納工具

在書(shū)桌上方的墻壁上加一個(gè)擱板，把筆筒、文具、裝飾品等統(tǒng)統(tǒng)放在擱板上，既騰出了桌面，又觸手可及，十分方便；在書(shū)桌旁邊放一個(gè)收納籃用來(lái)存放報(bào)紙雜志；再買(mǎi)一個(gè)帶小輪子的文件柜，以可以放進(jìn)書(shū)桌下的高度為宜，存放文件的同時(shí)，拉出來(lái)就是一個(gè)延伸的小工作臺(tái)。

方法2、按重要程度保存文件

a。對(duì)于十分重要的文件，比如結(jié)婚證、醫(yī)療保險(xiǎn)證明、房產(chǎn)證、身份證、銀行存折、緊急聯(lián)系人等，需要存放在一個(gè)帶鎖的防火箱里，以防備緊急情況。

b。把所有的收據(jù)都塞進(jìn)一個(gè)固定的文件夾里，當(dāng)文件夾滿(mǎn)了以后，每個(gè)月大致整理一下，重要的收據(jù)收進(jìn)相應(yīng)的文件夾里，其他的統(tǒng)統(tǒng)扔掉。

c。在文件柜內(nèi)用可懸掛的文件夾來(lái)歸檔文件，用標(biāo)簽區(qū)分不同類(lèi)別，比如醫(yī)療、交通、工作、旅游、雜類(lèi)等。要注意定期更新，把沒(méi)用的舊文件扔掉以節(jié)省空間。

方法3、減少紙張的浪費(fèi)

所有打印紙都要盡量做到兩面使用。為了操作方便，可以把新的打印紙和已經(jīng)用過(guò)一面的打印紙分兩個(gè)盒子收納。

方法4、選擇較大的月歷本

選擇那種有足夠空間記錄每日日程的月歷本。最好是給每個(gè)家庭成員安排一個(gè)顏色，是誰(shuí)的活動(dòng)就用固定的顏色標(biāo)出。日歷本可以掛在墻上，一目了然。

方法5、控制電線插頭

接線板上滿(mǎn)滿(mǎn)全是插頭，分不清哪個(gè)插頭連的是哪個(gè)設(shè)備，真是讓人頭痛。用小標(biāo)簽打印出相應(yīng)的設(shè)備名稱(chēng)，粘在插頭上的電線上，忙中也不會(huì)出錯(cuò)。

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