方法1、收納工具
在書(shū)桌上方的墻壁上加一個(gè)擱板,把筆筒、文具、裝飾品等統(tǒng)統(tǒng)放在擱板上,既騰出了桌面,又觸手可及,十分方便;在書(shū)桌旁邊放一個(gè)收納籃用來(lái)存放報(bào)紙雜志;再買(mǎi)一個(gè)帶小輪子的文件柜,以可以放進(jìn)書(shū)桌下的高度為宜,存放文件的同時(shí),拉出來(lái)就是一個(gè)延伸的小工作臺(tái)。
方法2、按重要程度保存文件
a。對(duì)于十分重要的文件,比如結(jié)婚證、醫(yī)療保險(xiǎn)證明、房產(chǎn)證、身份證、銀行存折、緊急聯(lián)系人等,需要存放在一個(gè)帶鎖的防火箱里,以防備緊急情況。
b。把所有的收據(jù)都塞進(jìn)一個(gè)固定的文件夾里,當(dāng)文件夾滿(mǎn)了以后,每個(gè)月大致整理一下,重要的收據(jù)收進(jìn)相應(yīng)的文件夾里,其他的統(tǒng)統(tǒng)扔掉。
c。在文件柜內(nèi)用可懸掛的文件夾來(lái)歸檔文件,用標(biāo)簽區(qū)分不同類(lèi)別,比如醫(yī)療、交通、工作、旅游、雜類(lèi)等。要注意定期更新,把沒(méi)用的舊文件扔掉以節(jié)省空間。
方法3、減少紙張的浪費(fèi)
所有打印紙都要盡量做到兩面使用。為了操作方便,可以把新的打印紙和已經(jīng)用過(guò)一面的打印紙分兩個(gè)盒子收納。
方法4、選擇較大的月歷本
選擇那種有足夠空間記錄每日日程的月歷本。最好是給每個(gè)家庭成員安排一個(gè)顏色,是誰(shuí)的活動(dòng)就用固定的顏色標(biāo)出。日歷本可以掛在墻上,一目了然。
方法5、控制電線插頭
接線板上滿(mǎn)滿(mǎn)全是插頭,分不清哪個(gè)插頭連的是哪個(gè)設(shè)備,真是讓人頭痛。用小標(biāo)簽打印出相應(yīng)的設(shè)備名稱(chēng),粘在插頭上的電線上,忙中也不會(huì)出錯(cuò)。
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