會(huì)議室越大越好嗎

會(huì)議室越大越好嗎？

曾有人說開會(huì)就是“磨屁股”，是件極痛苦極無聊的事兒，但無論在哪里，會(huì)議又是件少不了的事兒。實(shí)際上我們也看到過不少成功的會(huì)議，所有人群策群力，唇槍舌劍，紛紛踴躍表達(dá)自己的觀點(diǎn)，最終由領(lǐng)導(dǎo)作出正確明智的決策。

會(huì)議的氣氛如何，直接反映出一個(gè)公司的言論氛圍和員工精神狀態(tài)如何，也就間接地決定了公司的前途。那么怎樣提升與會(huì)人員的積極性，誘發(fā)人們提出創(chuàng)意十足的點(diǎn)子，讓頭腦風(fēng)暴來得更猛烈些，就成了每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人都需要關(guān)注的問題。

對(duì)于一般公司而言，將會(huì)議室設(shè)在辦公室的中部或尾部，可以使外來參與會(huì)議的客人在去往會(huì)議室的途中充分地了解公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品等，對(duì)于宣傳公司品牌有著很好的推動(dòng)作用。在會(huì)議開始之前，還可以精心布置一下接待室與會(huì)議室之間的通道走廊，在會(huì)議開始之前就給客戶留下一個(gè)好印象。

另一個(gè)問題是，會(huì)議室越大越好嗎？心理學(xué)家曾做過一次模擬審判實(shí)驗(yàn)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，由女性組成的陪審團(tuán)在小房間里對(duì)案件的判決結(jié)果比在大房間里要寬松，但男性陪審團(tuán)卻恰恰相反，在小房間里作出了更加嚴(yán)厲的判決。由此可見，會(huì)議室的空間大小對(duì)于會(huì)議結(jié)果有著不易察覺但卻不容小覷的影響。從風(fēng)水學(xué)角度來看，如果人數(shù)較少的會(huì)議在大型會(huì)議室中進(jìn)行，則微弱的人氣容易被強(qiáng)大的空間氣流沖散，不僅不利于共識(shí)的達(dá)成，還會(huì)令與會(huì)人員因走神而疲倦。如果10人以上的會(huì)議在小會(huì)議室中進(jìn)行，則又很容易引起氣流混亂，且許多人擁擠在小空間中，不僅會(huì)滋生厭煩情緒，還會(huì)因?yàn)槿毖醵＞氩豢啊Ｒ虼擞袟l件的公司最好設(shè)置一大一小兩個(gè)會(huì)議室，小規(guī)模的部門會(huì)議可以在小會(huì)議室中進(jìn)行，而整個(gè)公司參與的大型會(huì)議則選在大會(huì)議室中進(jìn)行。如果是辦公區(qū)域緊張的中小型公司，則可以設(shè)置一間稍大的會(huì)議室，利用帶滾輪的屏風(fēng)來分隔空間，當(dāng)召開較大的會(huì)議時(shí)，可以將屏風(fēng)推到邊角處，從而騰出大的場(chǎng)地。

會(huì)議室越大越好嗎？

那么，會(huì)議桌采用哪種形狀更好？有人曾經(jīng)做過一個(gè)實(shí)驗(yàn)，讓大學(xué)教授面對(duì)學(xué)生的時(shí)候分別使用圓桌和方桌，結(jié)果表明，與使用方桌相比，使用圓桌的教授被認(rèn)為更有親切感、不擺架子、思想開放。可見桌子的形狀也會(huì)對(duì)談話效果產(chǎn)生很大的影響。從風(fēng)水學(xué)上來說，圓形或橢圓形的會(huì)議桌沒有銳角，也弱化了與會(huì)人員之間的等級(jí)高低，因此更有利于在平等的氛圍下暢所欲言，達(dá)成共識(shí)。U形的會(huì)議桌更有利于凝聚力的產(chǎn)生，領(lǐng)導(dǎo)坐在U形的缺口處，所有與會(huì)人員的焦點(diǎn)都集中在這個(gè)方位，是同心協(xié)力、忠誠(chéng)團(tuán)結(jié)的象征。如果原先是方形的會(huì)議桌，將拐角處的直角打磨成弧形，也能起到緩和氛圍的效果。

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